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慈善晚宴活動策劃需要做的準備工作

時間:2019-02-12 10:29 ? 點擊:??來源:晚會策劃公司
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    做任何的活動永遠都是“兵馬未動,糧草先行”,想要辦好一場慈善晚宴策劃,那么在慈善晚宴活動之前就需要做好萬全的準備工作。提前安排活動事宜,才能保證活動順利地進行。做足了慈善晚宴活動的準備工作,想舉辦不好都難。那么慈善晚宴策劃,需要做哪些準備工作呢?

慈善晚宴活動策劃需要做的準備工作

    晚宴的流程是活動的龍骨,一般來說我們要按照時間或者項目重要性來進行排序,并且自己要在心中提前過一遍流程。當然,在心中過流程的時候,我們還要需要考慮到晚宴流程中可能會出現(xiàn)的狀況,并盡可能的避免。

1、宣傳工作
    是擴大慈善晚宴宣傳面的必備工作,通常以海報、展板、傳單、新聞報道等多種形式在全社會范圍內進行宣傳。當然,現(xiàn)在線上的宣傳頁可以結合微信H5、微信軟文、視頻等新媒體宣傳方法。

2、嘉賓邀約
    在做慈善晚宴的策劃過程中,需要擬定嘉賓出席名單,同時分配好晚宴坐席,然后以邀請函形式邀約。需要注意的是,在邀請函發(fā)出后,還要及時的確認邀約嘉賓是否能夠準時出席,以便做二手準備。

3、晚宴節(jié)目
    一般來說,慈善晚宴也會穿插一些小型的表演,作為暖場和活躍氣氛的手段。節(jié)目表演者可以是專業(yè)的演員,也可以有嘉賓客串,只要能夠起到效果即可。在確定正式節(jié)目后,要設計制作好節(jié)目單。

4、場地布置
    在設計場地布局時,一定要把握突出主題、簡潔大方的核心需求,同時盡可能的突出創(chuàng)意。如果有能力,最好可以給出相應的場地布局效果圖。

5、應急措施
    一場完善的慈善晚宴,我們在做好基礎策劃的基礎上,還要根據(jù)需求做出相應的緊急安全預案,對演出中的安全值班和易出現(xiàn)的安全問題進行考慮。

6、人員安排
    一般來說慈善晚宴的主要工作人員有主持人、舞臺聯(lián)絡、燈光、音響控制、話筒保管、服裝、化妝、攝影攝像、禮儀服務等,這些基礎必備的工作人員一定不能缺失。

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