雖然許多公司的年會(huì)活動(dòng)都會(huì)交給相關(guān)的
年會(huì)活動(dòng)公司去策劃、執(zhí)行安排，但是，畢竟是自己公司的年會(huì)，有些工作還是需要自己公司來(lái)做的，那么，公司年會(huì)活動(dòng)有哪些準(zhǔn)備工作呢？
1、人員分工
由年會(huì)活動(dòng)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。
有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)活動(dòng)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。
有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切年會(huì)活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。
年會(huì)活動(dòng)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己的環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確保年會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。
2、嘉賓邀請(qǐng)
由專門(mén)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)活動(dòng)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)效果會(huì)更好。
3、節(jié)目預(yù)演
公司的年會(huì)活動(dòng)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演。可以請(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。(曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生Copy版”。他們并且請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng))
因?yàn)榇蠹叶疾皇菍I(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演。可以集中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。
4、制作、購(gòu)買(mǎi)物品：
雖然年會(huì)活動(dòng)大部分都是由年會(huì)活動(dòng)公司去完成，但有些物品還是自己采購(gòu)比較好，比如自己表演的道具、或是公司貴重的禮品等。
5、細(xì)節(jié)安排
一場(chǎng)公司年會(huì)活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場(chǎng)的食品酒水的安排，菜上早了，精彩的節(jié)目大家來(lái)不及看了，菜上晚了，讓大家餓肚子也是不好的。每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意思不到的效果。不過(guò)這些其實(shí)都是年會(huì)活動(dòng)公司的工作，但是要去督促一下進(jìn)程。
以前，公司的年會(huì)活動(dòng)還只是會(huì)讓自己的公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的年會(huì)活動(dòng)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。睿陽(yáng)廣告專業(yè)策劃管理了很多公司的年會(huì)活動(dòng)，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自我的好機(jī)會(huì)！
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