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大型晚會(huì)策劃活動(dòng)前的彩排是活動(dòng)開(kāi)始前的模擬演練，特別是晚會(huì)活動(dòng)環(huán)節(jié)多、節(jié)目復(fù)雜，不重視彩排的話很難呈現(xiàn)出想要的效果，甚至?xí)够顒?dòng)半生不熟，上臺(tái)冷場(chǎng)或中斷。而組織活動(dòng)彩排主要起四個(gè)作用，即：熟悉節(jié)目銜接，熟悉演出場(chǎng)地，熟悉保障環(huán)節(jié)，熟悉演出進(jìn)程。
大型晚會(huì)策劃活動(dòng)排練的重要性：
都說(shuō)人生沒(méi)有彩排，到處都是現(xiàn)場(chǎng)直播。但是相對(duì)于晚會(huì)策劃活動(dòng)來(lái)說(shuō)則不一樣，我們可以通過(guò)多次的彩排讓活動(dòng)更加精彩。一般根據(jù)活動(dòng)的開(kāi)始時(shí)間來(lái)安排彩排，在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置大致完成之后，所有的工作人員便可以根據(jù)大體的布置，熟悉場(chǎng)地和站位。這些在進(jìn)行時(shí)并不會(huì)影響到座椅擺放、花藝師的現(xiàn)場(chǎng)布置進(jìn)行。在進(jìn)行彩排時(shí)，需要所有活動(dòng)流程相關(guān)人員的參與。有的公司會(huì)對(duì)活動(dòng)彩排不重視，認(rèn)為活動(dòng)流程很簡(jiǎn)單不需要彩排，其實(shí)不然，如果想真正的保證一場(chǎng)活動(dòng)的順暢和完整性，是有必要參與活動(dòng)流程的人員全員參與彩排的。
那么，大型晚會(huì)策劃活動(dòng)中如何有效地組織彩排呢？
1、組成舞臺(tái)工作人員
舞臺(tái)工作人員主要有舞臺(tái)I督、后臺(tái)主任、催場(chǎng)員、司幕員(包括拉幕、跟幕人員)以及燈光、布景和擴(kuò)一大工作人員等。舞臺(tái)工作人員應(yīng)分工明確、責(zé)任落實(shí)，熟悉演出場(chǎng)地情況。
2、召開(kāi)領(lǐng)隊(duì)會(huì)
活動(dòng)開(kāi)始前，應(yīng)召集各所屬部門(mén)負(fù)責(zé)的人開(kāi)會(huì)，會(huì)議最好在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)舉行。
由舞臺(tái)監(jiān)督宣布演出時(shí)間，節(jié)目順序，征求意見(jiàn)，介紹舞臺(tái)工作人員和舞臺(tái)情況。并應(yīng)提出具休要求和注意事項(xiàng)，如：上下臺(tái)要輕、快、不許吹、動(dòng)話筒；閉幕時(shí)間要短，報(bào)幕演員應(yīng)立即出場(chǎng)；演出開(kāi)始，其他人不得在側(cè)幕向臺(tái)上演員做手勢(shì)、說(shuō)話，以免影響觀賞情緒和演出效果；不許從舞臺(tái)口跑向觀眾席；服裝要整齊，上臺(tái)前應(yīng)檢查；若要化裝，則應(yīng)根據(jù)燈光強(qiáng)弱，提出大致的化裝濃淡度標(biāo)準(zhǔn)。
后臺(tái)主任要宣布各企業(yè)候場(chǎng)休息地點(diǎn)及有關(guān)事項(xiàng)，如不許在后臺(tái)大聲喧嘩；樂(lè)器調(diào)弦應(yīng)到場(chǎng)外；保持后臺(tái)衛(wèi)生；遇意外情況不要慌亂，聽(tīng)從指揮及互相協(xié)作、搞好團(tuán)結(jié)等。
3、組織彩排走臺(tái)
如果使用舞臺(tái)方便，最好組織所有節(jié)目彩排走臺(tái)，也就是“預(yù)演”，以便演員熟悉位置、適應(yīng)演出環(huán)境；同時(shí)檢查節(jié)口的銜接、燈光布景、司幕、擴(kuò)音等配合協(xié)調(diào)情況等，使演出中可能出現(xiàn)的問(wèn)題在走臺(tái)彩排中提前得到解決。
4、彩排過(guò)渡點(diǎn)
不要只排練創(chuàng)造性的元素，也要彩排各個(gè)創(chuàng)造性元素的過(guò)渡。你準(zhǔn)備做怎樣的安排，改變?cè)鯓拥囊恍┎贾茫鯓影仓醚輪T表等? 在這期間燈光要怎樣安排？你是不是需要一些比如說(shuō)像鍵盤(pán)的演奏聲或者安靜中帶些和弦的音符？找出一個(gè)最有效并且困難最少的方法去進(jìn)行演出！目的是要保持和建立侍奉的正能量，避免在不靈活的過(guò)渡中失掉敬拜的節(jié)奏！
5、為每一個(gè)人彩排
排練經(jīng)常是一些樂(lè)隊(duì)需要在臺(tái)上進(jìn)行的而且我們都忘記了其實(shí)排練是需要每個(gè)人的——整個(gè)創(chuàng)造隊(duì)伍需要為盛大的演出彩排——燈光、音效、視頻、臺(tái)上的管理人員——每個(gè)人都需要知道他們?cè)诒硌葜性撛趺醋霾⑶乙袝r(shí)間排練。舞臺(tái)管理者需要彩排臺(tái)間轉(zhuǎn)換就如歌手需要彩排曲目或者樂(lè)隊(duì)需要彩排音樂(lè)作品一樣。
6、就像你正式演出一樣彩排
彩排需要每一個(gè)人并且每個(gè)人都要付出最大的努力！經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些演出沒(méi)有做到最好就是因?yàn)闆](méi)有進(jìn)行全面的彩排。這個(gè)事實(shí)上就是這樣的：聲樂(lè)部分面對(duì)著會(huì)眾（不是樂(lè)隊(duì)）并且站在正確的位置。攝影和媒體回放以檢查放置好的照相機(jī)能夠?qū)⒂跋駛鞯浆F(xiàn)場(chǎng)的屏幕，并且所有演員都穿好服裝到位等等。
我們想珍視隊(duì)伍的時(shí)間，所以有時(shí)我們隊(duì)伍里的某些方面并沒(méi)有彩排，這是為了節(jié)約我們志愿者的時(shí)間并且為了尊重他們。話雖如此，但是如果我們沒(méi)有提前考慮就會(huì)在演出的過(guò)程中遇到一些突然出現(xiàn)并且沒(méi)有注意到的狀況，而這些沒(méi)有被注意到的狀況只是因?yàn)椴皇撬腥硕歼M(jìn)行了彩排。打個(gè)比方，如果唱詩(shī)班沒(méi)有參加彩排但是卻參加了演出，他們很有可能會(huì)阻擋了照明，那就是說(shuō)可能會(huì)造成舞臺(tái)逆光。甚至最簡(jiǎn)單的就像風(fēng)琴和和弦樂(lè)一樣，每位帶著樂(lè)譜的現(xiàn)場(chǎng)聽(tīng)眾都可以在彩排中做出決定和評(píng)價(jià)。
5、要進(jìn)行有層次的彩排-限制的，半服裝的，技術(shù)的和全服裝的彩排
大多數(shù)的創(chuàng)造演出需要分成幾個(gè)階段并且單獨(dú)排練，最后一起彩排。就像展望星期天侍奉的彩排，我們是這樣做的：大家先開(kāi)始各自單獨(dú)彩排，列如：管弦樂(lè)隊(duì)、舞者、聲樂(lè)隊(duì)和演員分別排練。然后將各個(gè)部分串起來(lái)，從他們?cè)鯓尤雸?chǎng)，站的地點(diǎn)，怎樣出場(chǎng)以及要做什么都進(jìn)行彩排，這樣創(chuàng)意者就可以看看他們的想法是否起作用了。下一個(gè)步驟就是半服裝彩排，如果可能的話穿上服裝，拿上一些道具、裝置等等。（如果是會(huì)議的話，這些彩排都是在現(xiàn)場(chǎng)外的，一般是在Hills會(huì)議中心）。（當(dāng)適宜時(shí)）會(huì)在外面的會(huì)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)彩排。這就是我們將各個(gè)技術(shù)部分分開(kāi)并且單獨(dú)排練的地方。例如：某些人的飛翔（使紙?jiān)谒麄冎車D(zhuǎn)），怎樣控制并且以怎樣的速度使他們移動(dòng)；屏幕的移動(dòng)或者定位及持續(xù)時(shí)間，安全測(cè)試，物體移動(dòng)時(shí)的投影；以最好并且最低影響注意力的方式來(lái)使他們?cè)谖枧_(tái)上移動(dòng)。技術(shù)彩排會(huì)把我們的計(jì)劃中在紙上設(shè)想的有關(guān)表演的所有部分都串起來(lái)彩排。
當(dāng)所有這些都完成的時(shí)候，我們就會(huì)穿上服裝進(jìn)行整體彩排幾次（通常是在前一天和或前一晚）并且在當(dāng)天再彩排一次。全服裝的彩排包括演出中的舞臺(tái)轉(zhuǎn)換。
6、彩排需要足夠的時(shí)間
當(dāng)我們要彩排的時(shí)候，彩排安排必須要寫(xiě)下來(lái)。足夠的時(shí)間決定一切！你不想倉(cāng)促的完成所有的事情但是也不想讓人們覺(jué)得浪費(fèi)了他們的時(shí)間（多讀一些關(guān)于關(guān)心你敬拜團(tuán)體的文章）。
想到彩排的所有方面并且對(duì)需要彩排的部分給予充分的時(shí)間。如果你在彩排安排上沒(méi)有分配給一些很簡(jiǎn)單的東西如樂(lè)隊(duì)和聲音的部分需要校音的時(shí)間的話，你就會(huì)比預(yù)期的彩排時(shí)間要晚半個(gè)小時(shí)。如果你要彩排多種演出或者歌曲，試試背靠背連接的方法，使同樣的樂(lè)隊(duì)、同樣的舞者或者同樣的演員在需要的時(shí)候一起出現(xiàn)會(huì)比讓他們一早來(lái)，然后等幾個(gè)小時(shí)再出場(chǎng)節(jié)省你的（要重新校音的樂(lè)隊(duì)）和大家的時(shí)間。
一般彩排過(guò)以上幾遍之后，晚會(huì)活動(dòng)的效果已經(jīng)基本保障了，當(dāng)然如果不熟悉其他的細(xì)枝末節(jié)，大家最好也提前彩排一下，熟悉各自的任務(wù)。
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