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廣州睿陽活動策劃公司認(rèn)為，一次成功的活動策劃，不可能一次性就能準(zhǔn)備到位。想要抓住那一剎那的機(jī)會，就得做好充分的準(zhǔn)備，把握好每一個能調(diào)動活動氣氛的機(jī)會。跟著這個思路出發(fā)，廣州睿陽活動策劃公司為2019萬圣節(jié)活動構(gòu)思出一各層層遞進(jìn)的活動策劃方案。
活動策劃方案分為活動宣傳階段 和萬圣節(jié)當(dāng)天活動執(zhí)行階段。宣傳階段又可分為對外宣傳（外國人）和對內(nèi)宣傳（中國人）。對內(nèi)宣傳要分為三步走。第一步，什么是真正的萬圣節(jié)（激情圣靈夜）；第二步，狼的誘惑；第三步，血色箭頭。萬圣節(jié)當(dāng)天的活動安排也可以分為等待進(jìn)行中；白色遐想；中韓交友；揭開神秘；狂歡之夜！
首先說宣傳部分：
一．對外宣傳，主要針對一些在廣州居住的外國友人，宣傳的方法很簡單，就是舉辦方與外國友人面對面的溝通交流，讓他們對我們的萬圣節(jié)產(chǎn)生興趣。向其推銷的重點(diǎn)就是中國風(fēng)格的萬圣節(jié)，并且要告訴他們可以通過這次活動交到中國朋友。但可能在溝通上會有些難度，不過應(yīng)該可以克服。面對面說服時還要注意一點(diǎn)，當(dāng)他說想去時，給他安排一個座位號，這樣會給他們內(nèi)心造成一種已經(jīng)預(yù)定的壓力，這樣當(dāng)天去的可能性就會更大提高。這時要考慮人數(shù)，如果場地夠大的話，可以多叫一些，反之，則叫少一點(diǎn)。不過反想其實(shí)人去的越多造成的轟動效應(yīng)越大，對活動推廣更有利。
二．對內(nèi)宣傳
1、打出第一步的宣傳概念，就是以宣傳xx公司將在萬圣節(jié)創(chuàng)造出一個激情四射的萬圣節(jié)，打出和外國人一起過萬圣節(jié)的口號。宣傳形式，派單。在比較繁華的地段派發(fā)傳單，讓人們初步了解xx公司將準(zhǔn)備一次與眾不同的萬圣節(jié)活動。什么樣的活動不提，設(shè)懸念。
2、狼的誘惑，本階段是以故弄玄虛的方式吸引注意。從萬圣節(jié)前一個星期開始，讓xx公司傳出狼嚎聲，最好能清楚的傳入行人的耳朵。并印一份名為 誰在嚎叫的宣傳彈，再次給人們設(shè)下懸念，使拿到傳單的人都想問到底是什么在xx公司嚎叫，xx公司到底要舉辦一次什么樣的圣靈之夜。發(fā)單地點(diǎn)不變，但方式改變。再分別找一家或兩家代理發(fā)單店，在賣衣服的同時給光顧他店的顧客發(fā)單，并且需要錄音帶配合制造意境。作為對他們的報(bào)酬，可以是對店員的一次免費(fèi)PARTY酒水派送。即節(jié)約，效果也一定很好。
3、血色箭頭，這個點(diǎn)子較有轟動性，但絕對是處在法律的邊緣，實(shí)施難度比較大，有一定的風(fēng)險(xiǎn)性。但要是真的事實(shí)起來，相信絕對會吸引到很多人。方案很簡單，萬圣節(jié)的前兩或三天晚上在xx公司正對著的路段用紅色的油漆畫一個巨型的箭頭出來，第二天早晨人們上班時，可以清楚的看到血紅的箭頭直指xx公司。第二天下午開始發(fā)傳單，傳單內(nèi)容是以一個局外人的口氣夸張的描述箭頭突然出現(xiàn)給人再次制造神奇詭秘的感覺，同時向上次的宣傳一樣要配相應(yīng)的錄音帶以講故事的形式向人們告知現(xiàn)象。
所有活動展開前的宣傳工作在此先告一段落，當(dāng)然因?yàn)槲磥淼牟豢捎?，或許在活動策劃方案進(jìn)行的過程中會隨著事情的演變而改變。
當(dāng)天的活動安排，可以分為活動前的等待 中外交友…… 五個階段?；顒忧暗牡却?，是指在活動開始前先有一個等待的概念，利用人們的好奇心。拖延入場時間，當(dāng)晚的開門時間應(yīng)調(diào)整到八點(diǎn)往后，萬圣節(jié)十二點(diǎn)鐘聲敲想的時候才會是活動高潮所在，如果等待的時間過久，有可能客人的好奇心會逐漸減退，取代的是厭煩的情緒。進(jìn)酒吧前先送給每個客人一個簡易面具。
進(jìn)酒吧后，首先進(jìn)入眼睛的是吧臺四周裹著白色的布簾，里面?zhèn)鞒龊蛶滋烨耙粯拥睦呛柯暎曇籼幚硪欢ㄒ鎸?shí)，而且從白色布簾上還隱約看到一只狼的影子。又一次給人們感覺到奇幻，好奇心加重！DJ宣布今天十二點(diǎn)前最高消費(fèi)客人將（（抱））走xx公司精心準(zhǔn)備的一份神秘禮物！
中外交友，外國客人都拿有分發(fā)給他們的坐號，服務(wù)員領(lǐng)位時，直接帶到事先確定的位置。中國客人進(jìn)門可以把他們帶到與外國客人相鄰的桌子，以方便其交流。桌子坐滿客人都要酒水后DJ喊口號，讓客人隨意更換座位，DJ要強(qiáng)調(diào)今晚來到xx公司的人都是朋友，都是兄弟姐妹，鼓舞大家換位子。放輕音樂，讓客人自己交流。這時的燈光最好不要太暗。DJ要隨時間的推移，報(bào)時并提醒大家唐會給大家的驚喜越來越進(jìn)！
神秘揭曉 （高潮）十二點(diǎn)，DJ宣布大家屏住呼吸，神秘馬上揭曉，停音樂，DJ這時說話的聲音要處理的陰森一點(diǎn)！燈 “逐漸” 關(guān)閉！第一次開燈，吧臺中還是空無一物，給人們心理制造一些起伏！DJ解釋說純屬失誤，要以滑稽的語氣說，給場上造成一次爆笑。燈又開始逐個熄滅，當(dāng)完全黑下來時從里屋逐漸射出數(shù)條細(xì)小的光線，黑暗的四周好象有很多白影浮動，光線向吧臺移動，消失在吧臺里。雷射燈突然打開，照射吧臺方向，又馬上熄滅，但已經(jīng)看到吧臺上站著好多做貞子打扮的東西。DJ放一段比較恐怖的音樂。吧臺里的舞臺下燈打開照射在站在舞臺上的人身上，做特寫。慢慢周圍燈也亮了。看到舞臺上的人都罩著部滿血跡的白布。這時，音樂響起。舞臺上的人撤下身上的白布，有的穿著較現(xiàn)代感的服裝，有的穿著唐裝禮服。DJ喊口號，舞臺上一段比較個性化的熱舞，熱舞后走下舞臺站在吧臺周圍。DJ宣布目前最高消費(fèi)者，里屋走出美女一個。DJ宣布，今天的神秘獎品就是XX小姐。美女走上舞臺，對獲獎客人笑笑，在手提袋（大）里摸索。突然捧出一只小狗，它就是今晚的神秘獎品！再次造成場上爆笑，笑后DJ喊口號，萬圣節(jié)HAPPY！舞會開始。
DJ營造氛圍是關(guān)鍵所在！
注：整個活動過程中，抽時間給客人們拍照，要來聯(lián)系方式以便以后可以送照片。讓客人體會到xx公司的誠意是別人沒有的，要他們深深記著這次活動，為以后成為xx公司客源打下基礎(chǔ)！
萬圣節(jié)雖然是一個由西方國家引進(jìn)的節(jié)日，但是我們可以打造一個有中國特色的節(jié)日風(fēng)格，方法形式多樣，這份2019萬圣節(jié)活動策劃方案還沒實(shí)施，可能還有更待完善的地方。但是，大家也可以想一份更加有創(chuàng)意的活動策劃方案出來，我們一起探討研究。
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