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在活動策劃中，電子簽到是屬于比較新穎的一個簽到方式，電子簽到是基于計算機技術(shù)、通信技術(shù)、身份識別技術(shù)及多媒體互動技術(shù)，是網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，其優(yōu)勢是更高效、更便捷，給人很有技術(shù)性的感覺，嘉賓信息在計算機后臺運行，節(jié)省人力物力，方便管理和查看。
電子簽到系統(tǒng)整合CRM客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、會前電子邀請函的自動生成、制作、發(fā)送、現(xiàn)場電子簽到、實時同步參會嘉賓信息統(tǒng)計和管理，實現(xiàn)會務(wù)會議活動“無紙化、高效、便捷、互動”，參會嘉賓充分感受“高效、創(chuàng)意、尊貴”的新型簽到方式，并且充分支持了時下最為倡導(dǎo)的“低碳、環(huán)保”行動。電子簽到其實是一種比較廣泛的稱謂，因為電子簽到不僅僅限于一種形式，許多人想要給自己的活動搞一個電子簽到，但卻不知道要哪一種形式，因為不知道電子簽到都有哪些方式。那么我們就來認(rèn)識下電子簽到的幾種形式：
電子簽到方式之條形碼簽到
條形碼簽到需要一套系統(tǒng)的支持，這套系統(tǒng)包括：條形碼閱讀器、條形碼生成器、服務(wù)器等，系統(tǒng)提前為每位參會者提前生成條形碼，并將條形碼直接打印或貼在參會者的邀請函或會場出入證上，參會者持印有條形碼的請柬或證件即可實現(xiàn)簽到。每個參會者提前拿到屬于自己的條形碼，會場禮儀拿條碼掃描器掃描條形碼即可實現(xiàn)簽到。條形碼簽到成本較低，但是容易損壞，不能修改。
條形碼用于活動簽到的最大優(yōu)勢是成本低，操作簡單，適合學(xué)術(shù)會議、商務(wù)會議和展會等活動。其缺點是很容易損壞，而且不能編程，改寫。
電子簽到之磁卡簽到
磁卡簽到方式：與會者進(jìn)入會場時，手持事先領(lǐng)取的磁卡，送進(jìn)電子簽到機里，簽到機便即時將其姓名、號碼等內(nèi)容輸入電腦，與會者入場完畢，簽到情況便立即在電腦屏幕上顯示出來，磁卡簽到簽到機系統(tǒng)成本較高，適用于大型會議活動。
磁卡系統(tǒng)的優(yōu)點是標(biāo)簽的價格低；但是閱讀系統(tǒng)的成本偏高。標(biāo)簽可以做得比較堅固耐用，但是成本也相應(yīng)提高。也可以嵌入其它介質(zhì)，但是需要可見標(biāo)簽，才能完成讀取。磁卡的最大缺點是，只要具備了讀寫器，就可能比較容易地被偽造或改寫。
電子簽到之RFID無線射頻識別
一種利用射頻通信實現(xiàn)的非接觸式自動識別技術(shù)，體積小，容量大，壽命長，可重復(fù)使用，移動可識別，多目標(biāo)可識別。RFID技術(shù)正在迅速和其它技術(shù)發(fā)展相融合。尤其是和計算機技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，無線通信技術(shù)，便攜式消費類電子產(chǎn)品技術(shù)的發(fā)展相融合，隨著3G商用網(wǎng)的啟動和三網(wǎng)融合的大趨勢，必將進(jìn)一步促進(jìn)智能卡以及RFID技術(shù)的新應(yīng)用，開拓更大的新市場。例如，基于數(shù)字化3C產(chǎn)品具有電子支付功能的各種信息終端和系統(tǒng)；基于智能卡和RFID技術(shù)的，可以提供多元化業(yè)務(wù)的有償信息服務(wù)的“電子亭（MicroKiosk）”以及信息服務(wù)系統(tǒng)。此外，RFID系統(tǒng)有可能作為一種‘嵌入式模塊’，廣泛被安置于其它產(chǎn)品內(nèi)，以增加該產(chǎn)品的功能。
電子簽到之IC（智能）卡簽到
IC卡簽到根據(jù)距離遠(yuǎn)近分為接觸與非接觸式。接觸式智能卡，在使用中容易出現(xiàn)接觸不良的弊病，而且容易磨損。于是出現(xiàn)了非接觸式智能卡克服了以上缺點，并得以廣泛的應(yīng)用。
非接觸式簽到：活動前，系統(tǒng)要求給每一位參會人員發(fā)放一張身份標(biāo)識感應(yīng)IC卡。姓名、照片、工作單位、聯(lián)系方式等信息存入活動簽到系統(tǒng)內(nèi)。簽到時，只需將事先準(zhǔn)備好的IC卡在距離屏幕10cm范圍以內(nèi)的區(qū)域輕輕掠過，屏幕上即可顯示該卡所對應(yīng)的姓名、照片、工作單位等資料，即可實現(xiàn)簽到。IC卡簽到方便了與會人員的出席簽到、會議管理人員的統(tǒng)計和查詢；為有效地掌握、管理與會人員出入和出席情況提供了輕松的解決方案。
電子簽到之多媒體簽到
多媒體簽到即在屏幕上進(jìn)行手寫簽到，同時內(nèi)嵌資源管理系統(tǒng)方便會議管理，主要包括客戶關(guān)系管理、數(shù)字毛筆簽名、影像合成、席位地圖、信息統(tǒng)計、娛樂抽獎互動、現(xiàn)場打印、客戶數(shù)據(jù)深加工等多種可擴(kuò)展性功能。多媒體電子簽到是近些年來出現(xiàn)在高端會議、大型公關(guān)活動上的一種新型互動簽到方式，是伴隨著新興多媒體互動技術(shù)、多點觸控技術(shù)、3G網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用發(fā)展而出現(xiàn)的一種新產(chǎn)品，它的功能已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)會議簽到范疇，更準(zhǔn)確的說它是一種多媒體互動平臺，從會議簽到開始，把互動元素融入貫穿活動整個流程。
電子簽到之二維碼簽到
【二維碼簽到系統(tǒng)】是MyMova網(wǎng)絡(luò)科技開發(fā)的一項“憑證”類的移動數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)新產(chǎn)品，是現(xiàn)在用得比較多的一種簽到方式，短信或彩信發(fā)送會議邀請函，持邀請函中二維碼即可簽到。電子簽到系統(tǒng)以其“無紙化”的創(chuàng)意邀請以及“電子化”的時尚簽到方式，為來賓帶來尊貴的體驗，體現(xiàn)了企業(yè)的時尚化和前瞻性，必定能為企業(yè)帶來深刻影響。全球用戶對二維碼的搜索量也在逐年增加, 從這個趨勢不難發(fā)現(xiàn)二維碼簽到將逐漸成為主流，取代傳統(tǒng)簽到方式。簽到方式時尚、節(jié)約現(xiàn)場人力、安全可靠保密性強是二維碼簽到的優(yōu)勢。
在活動策劃中使用電子簽到對于提高參會者提高入場的效率比傳統(tǒng)簽到模式更加便捷，舉辦方可以會前將參會者的嗜好、座位、文件資料、禮品等錄入系統(tǒng)，簽到時候系統(tǒng)就會告知此用戶的相關(guān)信息，這樣就可以高效無誤的完成簽到服務(wù)。電子信息化的當(dāng)下，方便、快捷、高效是很多企業(yè)所追求的效果，對于大型會議活動策劃，采用電子簽到的方式效果立竿見影。
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