公關(guān)策劃活動，可以說是公關(guān)公司的一項長期的工作，但是，即使如此，有很多一部分的公關(guān)公司對于整個活動的把控卻依然不夠到位，那么，
一個成功的公關(guān)策劃活動，公關(guān)公司應(yīng)該怎樣做才能做好呢？
一個馬戲班到了一個或鄉(xiāng)或鎮(zhèn)，選擇好一塊既寬又闊的演出場地后，就是造勢了，如果沒有人，馬戲班那些伙計們都要喝西北風(fēng)去，但班主是絕不會讓這樣的事情發(fā)生的。
“先敲一通鑼鼓造勢，然后再派出游街隊伍”愈是有噱頭的氣氛，愈是會有鄉(xiāng)人孩童們奔走相告，……而這不過是馬戲班的開幕戲。到了夜晚，那些聽見鑼鼓的人紛至沓來，那馬戲班的精彩演出就正式開始了。
試想——如果沒有那一通鑼鼓和游街，就不可能有夜晚喧鬧精彩的演出了。在馬戲班的造勢上，讓我看到了一個公關(guān)活動策劃公司執(zhí)行活動時鮮活的前期運營，只不過公關(guān)活動策劃法敲打的不再是馬戲班傳統(tǒng)的鑼、春秋的鼓了。
而反觀很多
公關(guān)公司的公關(guān)活動策劃，卻并沒有馬戲班成功——要么是倉促舉行，根本沒有時間進(jìn)行前期的“敲鑼打鼓”，把勢造足了，把人心撩熱了，更沒有游街類似招人眼球的親密亮相。我所看到的多數(shù)公關(guān)活動策劃要么在前期花了無數(shù)個工作日，在做那些毫不重要的準(zhǔn)備和人員的思考上，還要浪費不少寶貴時間去討論節(jié)目流程之類的一些細(xì)節(jié)，……然而雖然每個參與者都用盡了心力，但他們的心里還是不敢有底，對于“是否會冷場”誰都懷有相當(dāng)?shù)膽n慮。而正是公關(guān)活動策劃公司的組織者們這一系列在寬敞的辦公室中，慎密而細(xì)致的準(zhǔn)備、討論和憂慮，讓活動失去了最好的時機，而對于最終的效果卻只能聽天由命了。
公關(guān)活動策劃是一盤活棋，其關(guān)鍵并不在某一個點上。特別是品牌的公關(guān)活動策劃，不僅需要進(jìn)行年度性的策劃與安排，對于其中關(guān)鍵性的公關(guān)活動策劃，更應(yīng)該進(jìn)行花較長的時間厘清活動核心目標(biāo)，深度了解客戶群體，梳理出一個清晰的策劃思路，對活動進(jìn)行整合策劃，……這樣才能讓公關(guān)策劃活動成功達(dá)到預(yù)定效果和目標(biāo)。而不是坐在辦公室內(nèi)，為了做活動而活動。
很有意思的是，很多公關(guān)活動策劃公司的組織者們認(rèn)為活動順利開始了，他們的工作就結(jié)束——殊不知這才只是公關(guān)策劃活動的一半而已。對于那些焦急等待效果的策劃者們，等來的可能是——大概有一定的冷場局面，……這令人感到尷尬；還有另一種情形可能是，效果沒有想象中的效果，和沒舉辦活動差異不大，而這令人費解。然而各方有目共睹的卻是，活動組織與執(zhí)行者們都費盡了心力，最后留下一個“我們準(zhǔn)備得很好啊，……”等此類讓人迷惑不解的疑問。這些盡在“此山中的人”，卻殊不知他們最關(guān)注的那個焦點，不過活動效果的檢驗器而已。最關(guān)鍵的問題并不在此，而在于——“任何一個公關(guān)活動策劃都是一個品牌戰(zhàn)略的局部運營，一個成功的公關(guān)策劃活動關(guān)鍵在于它的前期后期運營，以及它所形成的影響力所波及的范圍與持久度。”
在這另外還有一個恰當(dāng)?shù)谋扔魇牵?ldquo;一個公關(guān)策劃活動的關(guān)鍵在于策劃的整合性，那個聚焦點就像一個巨大的海浪，你要想它出最耀人眼球，必然會有N多個小波浪一層又一層先發(fā)力然后才會有這個巨浪；而在巨浪出現(xiàn)后，又會有若干的小浪才會漸漸平息——巨浪就是由前前后后N多個小波浪發(fā)展來的。”
在公關(guān)活動策劃舉行之前，必須清晰的將整個活動的架構(gòu)理清楚——關(guān)鍵點不在于活動本身，而在于你為了要達(dá)到那個目標(biāo)，在活動前后你必須做什么？
下面分享一個
活動案例：
背景：L城，三四線小縣級市，中國經(jīng)濟百強重鎮(zhèn)，H項目是一個12萬平米的現(xiàn)代購物中心，已經(jīng)成功招有一個長三角知名的X鷹百貨、一個國際級家X福超、一個五星影城等三個知名主力商家。
面對競爭對手的研判，開發(fā)商決定在2009年末以X鷹百貨舉行開工儀式。與當(dāng)?shù)責(zé)衢T的電臺音樂欄搞了一個為期一個月的X鷹百貨專題（共8期），而且還通過電臺發(fā)布X女郎招募征集，讓可以開工儀式上登臺亮相，不菲的獎金讓L城的年輕女人們?nèi)球}動。并且我們還設(shè)置了“打進(jìn)就有獎”的領(lǐng)取精美禮品的電話互動環(huán)節(jié)，讓那音樂欄目在那一個月收聽率直線飚升。而在地面戰(zhàn)中，我們開展了“全城尋找X鷹卡”的預(yù)熱活動，設(shè)計X鷹卡在L城的指定商鋪中，只要集齊一套八張X鷹套卡，便可獲千元現(xiàn)金獎（共有兩名），更是在L城掀起了一股尋寶熱潮。
以上是開工
活動之前的預(yù)熱活動，不僅讓H購物中心的全城皆知，贏得了可觀的關(guān)注度，效果也在新銷售中得到了充分體現(xiàn)。而在活動之后結(jié)束，又順勢推出了X鷹在L城所臨近省城的購物快車活動，并舉行L城第一批20位免費VIP卡客戶贈卡儀式，并贈送由總裁親筆簽名的珠寶鑒別珍藏冊。從奠基活動開始到后續(xù)運營，每一個過程都留下了不少拍攝作品，并要以將此變成一個精彩的攝影手冊，這又是一份珍貴的記錄。
一個小小的開工儀式，其目標(biāo)很明確就是要造勢，以小事件撬動市場的眼球，從而讓X鷹這個外來的知名和尚在L城掀起一股時尚的浪潮。而真正的焦點并不在開工這個點上，而是在圍繞這個點前前后后的若干次有針對性的關(guān)聯(lián)活動。
另外如在開工前期，在銷售中心門口樹了一個倒計時牌，每天都會更新，醒目的口號是“X鷹真的要來了！！！”，下面小小的字是“開工倒計時”，對于這樣一個小舉動，讓不少對X鷹熟悉的客戶都有一些“X鷹到L城來嗎？是真的啵！”“他具體什么時候來啊？”、“什么時候開業(yè)啊？”等情緒上的關(guān)注，而正是在活動過程中的一些小細(xì)節(jié)上，才真正體現(xiàn)了一個活動策劃真正的智慧。
我們必須清楚，“公關(guān)活動策劃一定不是獨立的，而是由若干個策劃組合聯(lián)結(jié)在一起打一個套組合拳。”
公關(guān)活動策劃運營就像一個啞鈴，重在兩頭分量，中間那個那個看似最耀眼的聚焦點，只是對你前期運營的客觀檢驗。它的成敗在于你前期圍繞它做了什么。所以，一個成功的公關(guān)策劃活動，一個真正好的策劃者必然會將前期策劃看得重之又重，而且對于后期的持續(xù)必然會有相應(yīng)的配套活動相呼應(yīng)，而不是“活動”一完執(zhí)行就結(jié)束。
我們必須明白，那個焦點被人矚目并讓人期待并記憶，但在它的背后卻是一連串的智慧才讓它閃耀出無比光芒的。
最后還忘說了，馬戲散場后通常還有一通急鑼響鼓——一是戲完了，看客們散了吧。二是告訴那些還沒看的人們，明天還有戲……。
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