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經常做活動策劃的都知道：每一場成功的活動背后都有一個牛掰的策劃。活動策劃，俗稱活動操刀人，不顯山不露水，默默操刀，深藏功與名。他們來往于企業跟活動策劃公司，混跡在各個部門，進則指點江山，退則激揚文字，偶爾還能隨時頂崗雜役。他們言辭犀利，可以為一己之見舌戰群Boss不遺余力，也可以苦練內功潛心研磨指望有朝一日能成為超級活動策劃脫穎而出。作為一條有夢想的咸魚，哦，不對，是一名有夢想的活動策劃，該怎樣快速煉成一名超級活動策劃呢？
一、活動策劃人員應該具備的基本素質（或能力）
活動策劃以一人之身同時習得了多項技能，是優秀活動策劃成功的第一步，這些技能包括：
基本技能：能寫、會算、會觀察。
拓展技能：組織、公關、扛得住。
1、能寫：寫作是活動策劃最基本的技能，文案、策劃、報告各類文體揮灑自如，表達清楚形象。
2、會算：基本的計算能力，活動考評指標、預算、廣告支出與效果、結果報告等數據的把握。
3、會觀察：細致、準確的洞察力，充分運用市場調查的方法，使活動策略符合市場需求。
4、組織：以最優化的方法調配組織可投入活動的人力、物力資源，確保活動順利開展。
5、公關：過硬的公關能力、合適的公關策略可以擴大活動影響力，比如媒體造勢。
6、扛得住：活動策劃是個細活兒，也是個難活兒，得能熬夜（甚至擠牙膏一樣）寫方案，人手不夠的時候還要能隨時接受類似于搬運工的光榮任務。
二、給活動找到一個恰當的理由
做活動的理由，俗稱“噱頭”，是用來吸引客戶的。一個好的活動噱頭，不僅可以帶來大量參會客戶，還能獲得意想不到的品牌收益。
一般來說，噱頭大概可以分成以下幾個類型：
1、特殊活動什么時候節點：借用活動什么時候節點做活動是最常見的理由，往往可以形成周期性的活動，如法定節假日、紀念日、周年等。
適用活動類型：公司年會，品牌周年紀念活動，學術年會，行業年會，五一/十一等活動。
特點：活動周期具有規律性，容易給客戶留下印象。但是，公共節假日活動過于泛濫，倘若不能別出新意、鶴立雞群，那就難免沉于流俗了。
2、產品或企業動態：利用產品、企業新動態做活動，可以不受活動什么時候、季節的影響，靈活運用可以達到很好的品牌宣傳效果。
適用活動類型：新聞發布會、新產品發布會、經銷會等。
特點：需要策劃人員對產品、企業有深入的理解，能夠抓住客戶的興趣點引導、組織。
3、熱門事件/熱點：大凡熱點所在，眼球所向，都是極好的活動噱頭。社會熱點、科技熱點、娛樂熱點以及各個行業的熱點概念，都可以轉化為活動所用，也就是“借勢”。
適用活動類型：主要用于專業性質的會議活動，如醫藥行業的“互聯網+醫療”活動。
特點：有所為有所不為，追熱點需要掌握尺度，有一些熱點帶來的效果可能會適得其反（不舉例了，各位腦補吧）。
4、聯合舉辦：這種一般會與前三種相結合，但又有自身的獨特性。利用多個足夠影響力的主、承辦方或聯合主辦方，強強聯合，擴大活動的影響力，建立在合作關系的基礎之上。
適用活動類型：多用于同一行業不同細分領域的主辦方，且活動規模一般較大。
特點：多方共同參與必然使溝通成本上升，容易暴露出更多的問題，因此務必雙方合作無間，協力完成。
三、動手寫出第一份完整的策劃方案
噱頭是活動策劃的構思階段，而表達出來則是活動策劃的第一個執行階段。在明確了活動目標的前提之下，策劃人員需要撰寫一份盡可能詳盡的活動策劃方案：
1、活動活動主題：即活動噱頭的簡述，極簡概括，一看就懂，要能表達出活動是做什么的、參加會有什么樣的受益、是否值得報名參加等直觀印象。
2、參加群體：是已有客戶還是潛在客戶，是大眾消費群體還是高端消費人群，是門外漢還是專業人士，甚至是每個群體中的年齡、職級、地域等都需要確定清楚。
3、活動什么時候安排：活動開始的活動什么時候，結束的活動什么時候，活動流程中的日程規劃。
4、廣告投放：廣告物料的策劃、制作，計劃投放的渠道細分、資金投入。
5、附加規則：擬定活動中所有的規則，比如報名規則、支付規則。
6、活動費用：在成本可控的范圍內規劃好預算，以活動所要達成的目標（也可以是考核指標）為參考提出合理的預算申請。
7、風險預案：將不可控的因素羅列出來，制定第二套方案，以備活動過程中出現任何問題都能及時應對。
從理論到實戰都經歷了，你以為就真的成為超級活動策劃了？非也，煉成超級活動策劃遠非一日之功，平日還需多多歷練，多做幾場活動，功力自然也就深厚了。
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