人們經(jīng)常舉辦各種各樣的頒獎(jiǎng)典禮，以對于取得重大成果和進(jìn)步的人們進(jìn)行表彰與鼓勵(lì)。一場成功的頒獎(jiǎng)典禮離不開精心策劃，下面分享一些頒獎(jiǎng)典禮的注意事項(xiàng)。
1、嘉賓邀請
頒獎(jiǎng)儀式的嘉賓邀請一般分為兩種情況。一種是所有得獎(jiǎng)候選人和入圍者都被邀請，大家一同參與整個(gè)頒獎(jiǎng)儀式，而獲獎(jiǎng)名單只有在最后才公布，整個(gè)活動(dòng)就會(huì)有很強(qiáng)的競爭氛圍。第二種情況是只有獲獎(jiǎng)人和他們所邀請的嘉賓可以出席，這樣的活動(dòng)更偏向于慶典，現(xiàn)場氣氛會(huì)更為輕松。
2、頒獎(jiǎng)順序
作為全場來賓都最為關(guān)注的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，這部分我們一定要做好詳細(xì)的流程安排，并讓所有參與活動(dòng)的工作人員都清楚每個(gè)階段我們要做什么，需要準(zhǔn)備什么，確保獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)的順序不會(huì)出錯(cuò)。
3、時(shí)間把控
因?yàn)轭C獎(jiǎng)儀式一般會(huì)涉及到多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā)，這就要求我們時(shí)間的把控。比方說把暖場時(shí)間控制好，確保頒獎(jiǎng)儀式準(zhǔn)時(shí)開始；把嘉賓發(fā)言的時(shí)間控制好，確保不會(huì)耽誤整個(gè)進(jìn)程的時(shí)間。同時(shí)還要給主持人留好足夠的時(shí)間，以預(yù)防突發(fā)時(shí)間的發(fā)生。
4、主持人安排
一場調(diào)動(dòng)人心的頒獎(jiǎng)儀式一定少不了一位善于調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。如果頒獎(jiǎng)儀式上的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富又考慮全面，對于臺上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決，那無疑會(huì)讓整個(gè)儀式都更加讓人難忘。
5、應(yīng)急措施
需要額外提醒的是，無論再周密細(xì)致的計(jì)劃也難免會(huì)遇到意料之外的狀況，這就需要我們在策劃的時(shí)候就進(jìn)行考慮，盡可能的針對各種會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，從而保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
6、領(lǐng)獎(jiǎng)路線及獎(jiǎng)品頒發(fā)
領(lǐng)獎(jiǎng)路線要盡可能的簡單，有正確的方向指示，并提示何時(shí)去領(lǐng)獎(jiǎng)。而領(lǐng)獎(jiǎng)過程中，若獲獎(jiǎng)嘉賓較多，要切確保獲獎(jiǎng)嘉賓拿到的是自己的獎(jiǎng)品及證書。
7、拍照安排
獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)不宜打斷典禮進(jìn)程來拍照，但獲獎(jiǎng)?wù)哂侄枷Ｍ袀€(gè)照片留念，而且重要人物是不會(huì)在頒獎(jiǎng)晚束后等候拍照的。所以提前確認(rèn)好是集體照還是個(gè)人照，攝影師負(fù)責(zé)哪個(gè)具體人物和區(qū)域都需要提前溝通好。
8、節(jié)目設(shè)備監(jiān)控
無論是自己提供設(shè)備和節(jié)目，還是請專門的公司，都需要提前溝通好，確保正常無誤。
9、收尾工作
需要安排嘉賓安全有序的離場，通知員工高效保質(zhì)的拆除布景，以防止超出預(yù)定時(shí)間增加額外費(fèi)用。
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