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每年都有很多企業(yè)會舉辦各種晚會活動，對于一些大型企業(yè)來說，每年這個時候也是最犯愁的時候，晚會活動應(yīng)該怎么做?下面晚會策劃公司來說說晚會活動策劃的“5+6”模式，即5個步驟+6個細(xì)節(jié)。
一、晚會活動策劃5個步驟
1、確立明確的目標(biāo)
不同的晚會活動需要不同的環(huán)境。企業(yè)舉辦晚會就是為了達(dá)到一定的目的。因此，第一個重要的步驟是收集所有方面的信息。通過收集這些信息，制定計劃來完成手頭的許多任務(wù)。對于任何商業(yè)公司來說，要使晚會活動有價值，就必須先制定明確的目標(biāo)。
2、制定周密的計劃
無論是計劃還是時間表，一個仔細(xì)的計劃必須包括晚會活動的所有細(xì)節(jié)，并確保定期跟蹤，防止一個仔細(xì)的計劃成為一個裝飾在墻上的項目。
3、追求持續(xù)創(chuàng)新
每次晚會活動都是對創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn)。
4、嚴(yán)格的現(xiàn)場管理和實施
在現(xiàn)場管理中，必須嚴(yán)格控制項目進(jìn)度，任何疏漏都會導(dǎo)致晚會活動失敗。此外，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要能夠隨時應(yīng)變各種突發(fā)情況。
5、活動結(jié)尾
活動接近尾聲的時候，往往也是最容易放松的時候。但是要記住，主要活動還沒完全結(jié)束，就不能有一絲松懈。在晚會活動結(jié)束后賓客離席期間，要及時提醒并檢查賓客是否有遺漏東西在活動現(xiàn)場。并要及時做活動總結(jié)。
二、晚會活動策劃6個細(xì)節(jié)
1、前期籌備
臺上一分鐘，臺下十年功，每一場晚會活動的成功，準(zhǔn)備必須做到有充分的前期準(zhǔn)備工作。
2、晚會活動的氛圍：大架構(gòu)、策劃、現(xiàn)場搭建、籌備組和成本預(yù)算。
作為晚會活動策劃的負(fù)責(zé)人，必須首先對晚會有一個大的結(jié)構(gòu)概念，最重要的是要了解晚會活動的目的，尤其是老板的目的。然后設(shè)定好基調(diào)（樂趣，嚴(yán)重，贊美，活潑，無節(jié)操...），時間和地點，然后開始具體準(zhǔn)備工作。從計劃開始，就需要了解參會人員的需求。讓老板感到滿意，讓員工感到滿意，讓客人也滿意，那么晚會活動的目的就達(dá)到了。
3、現(xiàn)場實施
晚會活動現(xiàn)場要有專人負(fù)責(zé)控制，有條件的最好對晚會活動進(jìn)行拍照和錄像保存，可以作為今后的宣傳工作。活動結(jié)束后要對物資仔細(xì)清點。
4、活動設(shè)計
設(shè)計的整個過程，從大的過程到每一盞燈，每一道菜，都不能含糊不清。很多時候，賓客因為你的輕微疏忽而對整場晚會活動不滿，以至于老板覺得花錢沒有效果。
5、晚會時間節(jié)奏的安排
晚會的整個過程和時間段安排，節(jié)奏應(yīng)該是平衡的，整個場景大約為3小時半小時更合適，不宜太長。
6、晚會禮品的選擇
對于晚會的禮品選擇你，不一定要多貴重，但是一定要符合企業(yè)的特征，能代表企業(yè)。獎品的包裝和保管過程也必須準(zhǔn)確、細(xì)致。
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