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對于發(fā)布會活動，一定要清晰一個概念。發(fā)布會。何謂發(fā)布會，就是企業(yè)希望通過一場基于嘉賓、媒體等形式，將企業(yè)品牌、戰(zhàn)略、產(chǎn)業(yè)、展望等核心信息傳播出去，借助多維度的力量，使傳播效果最大化。基于頂層設(shè)計，落實(shí)發(fā)布會的每一個細(xì)節(jié)，讓效果事半功倍。 要想策劃一場成功的發(fā)布會，對于零基礎(chǔ)的人來說，應(yīng)該如何下手呢。發(fā)布會活動公司認(rèn)為，只要掌握發(fā)布會策劃的3個核心，那么就離成功舉辦一場發(fā)布會的距離不遠(yuǎn)了。發(fā)布會策劃的3個核心，直接決定了發(fā)布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。
一、發(fā)布會主題
1、發(fā)布會主題的意義
發(fā)布會的主題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會活動主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。發(fā)布會主題應(yīng)要能夠涵蓋活動的背景、意圖和意義。應(yīng)用言簡意賅而又能吸引眼球的創(chuàng)意性詞語概括發(fā)布會主題。
2、常見的發(fā)布會分類
常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和
第一種，新品發(fā)布會一般指的是企業(yè)或商業(yè)機(jī)構(gòu)對新的產(chǎn)品進(jìn)行的發(fā)布，由主辦方聯(lián)絡(luò)有關(guān)客戶或商業(yè)合作伙伴在一定時間和地點(diǎn)舉辦的會議，一定程度上可以協(xié)調(diào)與客戶的關(guān)系。如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會。
第二種，戰(zhàn)略升級發(fā)布會一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布而舉辦的發(fā)布會。比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級發(fā)布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺”全面升級。
第三種，合作發(fā)布會一般指兩家或多家企業(yè)在合作關(guān)系上宣告達(dá)成共識，展開長期項(xiàng)目合作伙伴關(guān)系合作雙方在合作領(lǐng)域內(nèi)資源共享，優(yōu)勢互補(bǔ)，保持長期戰(zhàn)略性和利益性的協(xié)同發(fā)展，或者共同出資成立一個公司而召回的發(fā)布會。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會，就屬于此類。
第四種，行業(yè)發(fā)布會通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會，如GMIC移動互聯(lián)網(wǎng)大會。
二、發(fā)布會環(huán)節(jié)
1、發(fā)布會環(huán)節(jié)構(gòu)成
發(fā)布會環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。
對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。
2、發(fā)布會環(huán)節(jié)注意事項(xiàng)：
第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身。
第二，需要考慮發(fā)布會的亮點(diǎn)。
第三，發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。
最終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，最好制成一個發(fā)布會流程表。幾點(diǎn)幾分到幾點(diǎn)幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會人員當(dāng)天活動安排。
三、發(fā)布會嘉賓
發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少。往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。
常見的發(fā)布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發(fā)布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會更好。
挑選活動嘉賓時，第一個要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會的整體搭配，從而達(dá)到相得益彰的效果。第二個，需要注意一次多邀請幾個備選嘉賓。因?yàn)橐淮伟l(fā)布會往往準(zhǔn)備時間較長，不排除有的嘉賓因時間沖突，無法正常出席。所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。
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