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1、公關部門要擬定出席開幕典禮的賓客名單，這些人中包括政府有關部門負責人、社區負責人、社團代表、新聞記者、員工代表及公眾代表。并將請柬在72小時前送到出席人手中。
2、擬定開幕典禮程序和接待事項。簽到、接待、剪彩以及攝影、錄像等有關服務人員，應及時到達指定崗位，按照開幕典禮程序有條不紊地進行工作。
3、確定剪彩人員。參加剪彩儀式的除主方負責人以外，還應在賓客中邀請地位較高，有一定聲望的知名人士同時進行剪彩。
4、事先確定致辭的賓客名單，并為本單位負責人擬定答詞。賀詞和答詞都應言簡意賅，起到溝通感情，增加友誼的作用。
5、安排一些必要的助興節目，如鑼鼓、舞獅、歌舞等，造成熱烈歡快的氣氛。助興節目最好由本企業員工擔任，這樣可以培養員工當家做主精神和職業自豪感。本企業沒有這方面人才當然也可以邀請外單位的人來助興。
6、開幕儀式結束后可以組織與會代表參觀本企業的生產設施和服務設施、產品或商品陳列。這是清上級、同行和社會公眾了解自己的好機會，也是宣傳產品或服務的機會。
7、通過座談或留言簿的形式廣泛征求意見，并把這些意見或建議及時整理出來，以達到總結經驗，鼓舞士氣的目的。
從上面可以看出，要做好一項開幕慶典活動也不是那么簡單的，需要準備的事情并不少，以上7點可能有一點做不好就達不到較好的效果了，當然根據企業公司的不同，具體流程也可以稍微有些改變，但大致內容就是這樣差不多了。
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