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談到活動(dòng)策劃營銷，首先要明確報(bào)紙營銷的含義。報(bào)紙因?yàn)樗l(fā)布的信息對社會(huì)行為具有指向作用，所以被認(rèn)為是專屬于橫跨經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)和上層建筑兩個(gè)層面的產(chǎn)業(yè)類型。從報(bào)紙作為上層建筑所表現(xiàn)出的面向社會(huì)主體的傳播層面的功能來看，它有四種功能 ：1、守望功能，監(jiān)視環(huán)境；2、協(xié)調(diào)決策功能；3、價(jià)值傳承的功能，使社會(huì)知識和規(guī)范等精神遺產(chǎn)代代相傳；4、提供娛樂的功能。
將其作為經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)層面的功能概括起來還包括”作為企業(yè)，贏得利潤“的功能。報(bào)紙的上述功能使它的消費(fèi)主體也表現(xiàn)出二元化的結(jié)構(gòu)，一個(gè)是對報(bào)紙傳播內(nèi)容的消費(fèi)人群，另一個(gè)是對報(bào)紙產(chǎn)生的信息傳播和受眾行為影響能力進(jìn)行消費(fèi)的個(gè)人和消費(fèi)人群。前者就是讀者，后者就是廣告客戶。我們的營銷就是向前者推銷報(bào)紙，向后者推銷報(bào)紙的影響力。
齊魯晚報(bào)成為山東最具影響力的媒體，活動(dòng)策劃營銷也是成功的重要手段。齊魯晚報(bào)每年舉辦的車展、房展、招生咨詢會(huì)、政府采購論壇、山東優(yōu)秀大學(xué)生評選、山東優(yōu)秀教師評選、山東最美的地方評選已經(jīng)深入人心；齊魯晚報(bào)還有山東最大的棋院、全國第一支媒體經(jīng)營的圍棋甲級隊(duì)、媒體承辦的第一次國際象棋聯(lián)賽；齊魯晚報(bào)還有藝術(shù)團(tuán)、交響樂團(tuán)、青年話劇團(tuán)，每年有大量的演出。這些活動(dòng)的策劃舉辦，大大提高了齊魯晚報(bào)的影響力，提升了品牌形象，鎖定了目標(biāo)市場，建立了核心競爭優(yōu)勢，其價(jià)值不是可以用金錢衡量的。
活動(dòng)策劃主要是可行性論證、報(bào)紙資源整合的過程，涵蓋很多的要素。活動(dòng)包括五個(gè)基本要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主題和流程。其中，人員包括活動(dòng)主辦、協(xié)辦（聯(lián)辦）、承辦、贊助等方面的相關(guān)機(jī)構(gòu)與工作人員 ；主題包括策劃該次活動(dòng)的主要目的、中心任務(wù)和意義；流程則指按照日程順序和人員分工來安排活動(dòng)的分項(xiàng)目。這些分項(xiàng)目中每一個(gè)細(xì)節(jié)都很重要，有好的策劃必須還有強(qiáng)有力的執(zhí)行，活動(dòng)才能成功。
營銷活動(dòng)策劃都要經(jīng)過六大步驟：
一、活動(dòng)市場調(diào)研
在活動(dòng)舉辦之前，策劃人員一般需要根據(jù)活動(dòng)目的(促銷還是樹立形象等)充分做好市場調(diào)研，充分了解目標(biāo)讀者的喜好及消費(fèi)水平、競爭對手的活動(dòng)動(dòng)向，預(yù)測活動(dòng)的投入與產(chǎn)出是否平衡等，看實(shí)際有無必要舉辦此次活動(dòng)，在什么時(shí)候、以何種主題、何種形式舉辦更為妥當(dāng)，有哪些資源可以利用，如何宣傳才能提高活動(dòng)效果。
二、擬定活動(dòng)提綱
根據(jù)調(diào)查確定活動(dòng)舉行后，應(yīng)根據(jù)主題或活動(dòng)標(biāo)題(題目)目的(宗旨、指導(dǎo)思想)、組織單位、協(xié)辦單位、活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)(預(yù)算)及來源、擬請的專家、領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及有關(guān)人員，內(nèi)容、形式、步驟(過程及日常安排表)，時(shí)間、地點(diǎn)、參加人(包括主持人)，活動(dòng)如何籌備，活動(dòng)如何組織，活動(dòng)的具體要求及注意事項(xiàng)等內(nèi)容，擬出活動(dòng)提綱。至此，活動(dòng)方案已見雛形。
三、細(xì)化草案成型
但活動(dòng)提綱畢竟還不算上活動(dòng)方案的推出，它還要策劃人員在活動(dòng)提綱的基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)化有關(guān)方案的事項(xiàng)，如活動(dòng)的內(nèi)容、項(xiàng)目不僅要詳細(xì)研究，而且活動(dòng)的具體形式、具體推進(jìn)及制造高潮，調(diào)動(dòng)哪些力量等應(yīng)是重點(diǎn)研究的問題。細(xì)化所有細(xì)節(jié)后，策劃人員還要對較詳細(xì)的方案進(jìn)行推演，以便寫成一個(gè)可操作的成型方案。
四、報(bào)送相關(guān)部門
此后，應(yīng)該將方案交各相關(guān)部門進(jìn)行溝通，明確各部門的職責(zé)。新聞部負(fù)責(zé)宣傳，經(jīng)濟(jì)專刊負(fù)責(zé)招商聯(lián)系，調(diào)查公司（報(bào)社專門負(fù)責(zé)承辦活動(dòng)的部門）負(fù)責(zé)聯(lián)系場地、辦理工商審批、治安審批等。
五、執(zhí)行活動(dòng)方案
無論是哪類活動(dòng)，想搞好，最重要的是要抓住受眾的心理，并且一定要重視和把握好活動(dòng)的實(shí)施，否則一項(xiàng)很好的活動(dòng)策劃由于執(zhí)行環(huán)節(jié)的偏差往往會(huì)帶來致命的后患。執(zhí)行依靠的是鐵的紀(jì)律。每一項(xiàng)活動(dòng)的成功完成都不是靠個(gè)人，而是靠團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)要運(yùn)作則要靠很好的紀(jì)律，沒有紀(jì)律，執(zhí)行就會(huì)走樣。每一項(xiàng)活動(dòng)策劃從時(shí)間、地點(diǎn)、人員、主題到流程，一旦通過，那就一定會(huì)風(fēng)雨無阻穩(wěn)步推進(jìn)，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都不允許打折扣，必保證既定的標(biāo)準(zhǔn)高度、執(zhí)行速度與工作力度。
六、反饋評估總結(jié)
活動(dòng)舉辦后，應(yīng)及時(shí)做好信息反饋的工作，收集活動(dòng)參與者特別是讀者對此次活動(dòng)的真實(shí)評價(jià)，同時(shí)根據(jù)各業(yè)務(wù)部門在活動(dòng)中的表現(xiàn)及取得的成績做出總結(jié)，知道哪些地方做得好，哪些地方還需要改進(jìn)。
“泰山不拒細(xì)壤，故能成其高；江海不擇細(xì)流，故能就其深。”同樣，大禮不辭小讓，細(xì)節(jié)決定成敗。報(bào)紙的活動(dòng)策劃營銷也是一樣，也需要一個(gè)有序的流程，流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)細(xì)節(jié)問題。每一個(gè)細(xì)節(jié)處理好了，我們的活動(dòng)策劃營銷也就成功了。
睿陽廣州活動(dòng)策劃公司致力于活動(dòng)策劃，慶典策劃，各類晚會(huì)及文化交流活動(dòng)的策劃、組織及運(yùn)營管理服務(wù)。公司的業(yè)務(wù)范圍包括產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，品牌發(fā)布會(huì)，經(jīng)銷商會(huì)，企業(yè)年會(huì)，論壇峰會(huì)，訂貨會(huì)，招商會(huì)，推介會(huì)，表彰會(huì)，周年慶典，開業(yè)慶典，開工典禮，頒獎(jiǎng)典禮，啟動(dòng)儀式，開盤儀式，封頂儀式，影視制作，廣告片，宣傳片，微電影，舞臺搭建，燈光音響租賃等。
