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不管是在哪個(gè)行業(yè)，都講究分工明確方可提高效率，而對(duì)于活動(dòng)公司來(lái)說(shuō)，一個(gè)團(tuán)隊(duì)的不僅要分工明確，還得配合起來(lái)，下面給大家講講活動(dòng)策劃公司中策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行團(tuán)隊(duì)合作的重要性。
一個(gè)完美的活動(dòng)計(jì)劃需要許多不同團(tuán)隊(duì)的良好合作，比如燈光、影響、顯示屏等。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，選擇一個(gè)合適的活動(dòng)策劃團(tuán)隊(duì)是非常重要的。活動(dòng)設(shè)計(jì)組、活動(dòng)策劃組、活動(dòng)執(zhí)行組需要密切配合，相互銜接。此時(shí)，需要一名具有優(yōu)秀整合能力的活動(dòng)策劃協(xié)調(diào)員，能夠在前期做好溝通協(xié)調(diào)工作。
1、活動(dòng)策劃人員
活動(dòng)策劃公司活動(dòng)策劃人員在公司的活動(dòng)中起著至關(guān)重要的作用。整個(gè)活動(dòng)的創(chuàng)意理念，活動(dòng)主題與各團(tuán)隊(duì)的溝通溝通，當(dāng)天的總體規(guī)劃，溝通環(huán)節(jié)在整個(gè)活動(dòng)中的作用。
一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)完美的活動(dòng)應(yīng)該是有創(chuàng)意，有兩個(gè)更重要的是這種合作的各個(gè)方面，共同創(chuàng)造一個(gè)完美的事件。所有這些活動(dòng)之間的相互合作受到團(tuán)隊(duì)共同服務(wù)活動(dòng)，以創(chuàng)造一個(gè)完美的慶典活動(dòng)。
2、活動(dòng)設(shè)計(jì)人員
活動(dòng)設(shè)計(jì)人員主要是將活動(dòng)策劃人員天馬行空的創(chuàng)意通過(guò)視覺(jué)效果呈現(xiàn)出來(lái)，策劃人員的想法能否實(shí)現(xiàn)、如何表現(xiàn)需要經(jīng)過(guò)他們的把控。
3、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)
活動(dòng)執(zhí)行人員則是最后呈現(xiàn)效果的重要一環(huán)，其包括活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置、流程的設(shè)備播放等，我們又可以分為：
①場(chǎng)地布置
根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃，安排花卉、照明美觀、舞臺(tái)施工、架畫(huà)等活動(dòng)場(chǎng)地的整體現(xiàn)場(chǎng)布局。應(yīng)在早期階段安排這些鏈接，確定工作區(qū)域、劃分和時(shí)間，以確保事件當(dāng)天的效果。
②燈光舞美
現(xiàn)場(chǎng)的燈光和舞美效果是否專業(yè)直接會(huì)對(duì)拍攝有很大的影響，所以除了考慮到現(xiàn)場(chǎng)的同事們還需要考慮后期影視制作拍攝條件的數(shù)據(jù)的影響。
一場(chǎng)成功的活動(dòng)，一定是需要活動(dòng)策劃公司整個(gè)團(tuán)結(jié)配合才能完成了，因此活動(dòng)公司中策劃、設(shè)計(jì)與執(zhí)行詮釋團(tuán)隊(duì)合作的重要性也就不言而喻了。
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