如何經(jīng)營(yíng)好一家活動(dòng)策劃公司？
行業(yè)資訊
- 標(biāo)題：如何經(jīng)營(yíng)好一家活動(dòng)策劃公司？
公司要生存和發(fā)展，必須要用心去經(jīng)營(yíng)，發(fā)展更多的客戶以及業(yè)務(wù)，如今已有不少的公司進(jìn)駐活動(dòng)策劃的市場(chǎng)，那么，一家活動(dòng)策劃公司要怎么經(jīng)營(yíng)才能脫穎而出呢？
尋找利基
你喜歡為兒童和家庭而不是為成人策劃活動(dòng)嗎？在你開(kāi)始創(chuàng)業(yè)之前，你需要確定自己的市場(chǎng)。如果你想要策劃企業(yè)活動(dòng)，那么向你的目標(biāo)觀眾提供一場(chǎng)為16歲孩子組織的活動(dòng)就不是一個(gè)好主意。確定你的利基，專注于你的專長(zhǎng)，有助于幫助你獲取更多客戶。你的利基也可以包括策劃綠色環(huán)保或者慈善活動(dòng)。花一些時(shí)間了解你的興趣，然后研究在本地社區(qū)發(fā)展的可能性。
建立業(yè)務(wù)
建立任何業(yè)務(wù)你都需要最基礎(chǔ)的設(shè)備——一部電話、一臺(tái)電腦和打印機(jī)、名片、文具等等。真實(shí)的費(fèi)用取決于你的利基觀眾以及你想將其作為業(yè)余工作還是全職工作。所有的活動(dòng)策劃者都需要的一項(xiàng)重要啟動(dòng)費(fèi)用是商業(yè)保險(xiǎn)。活動(dòng)策劃者協(xié)會(huì)（Event Planners Association）和國(guó)際特殊活動(dòng)協(xié)會(huì)（International Special Events Society）能夠?yàn)槟闾峁╆P(guān)于創(chuàng)建活動(dòng)策劃服務(wù)的詳細(xì)信息。
發(fā)現(xiàn)潛在的客戶
作為一名活動(dòng)策劃者，你需要花時(shí)間來(lái)建立客戶清單。剛開(kāi)始，你可以為非營(yíng)利組織提供志愿服務(wù)，以增加經(jīng)驗(yàn)，提升公司的知名度。加入本地的商會(huì)，參加商務(wù)會(huì)議活動(dòng)，這樣人們能夠更多地了解你的活動(dòng)策劃公司。另外，不要低估家人和朋友的力量。他們可能會(huì)提供一些有效的建議與技巧，或者發(fā)現(xiàn)本地社區(qū)的潛在客戶。
與供應(yīng)商建立合作關(guān)系
既然是開(kāi)辦一家活動(dòng)策劃公司，活動(dòng)策劃師應(yīng)該對(duì)本地區(qū)最好的場(chǎng)館、餐飲供應(yīng)商、花商、娛樂(lè)、燈光和派對(duì)供應(yīng)商店了然于胸。與未來(lái)既有可能合作的供應(yīng)商建立融洽的關(guān)系，那么他們有可能會(huì)在經(jīng)常使用其服務(wù)的基礎(chǔ)上為你提供折扣與優(yōu)惠。
提高服務(wù)質(zhì)量
創(chuàng)意是活動(dòng)策劃行業(yè)的根本，但活動(dòng)策劃行業(yè)也是服務(wù)行業(yè)，提高服務(wù)的水平很有必要。活動(dòng)策劃公司的賣點(diǎn)除了策劃方案，專業(yè)、省心也是必須讓客戶看到的，如果說(shuō)做一場(chǎng)活動(dòng)讓客戶追著問(wèn)：什么時(shí)候來(lái)量尺？什么時(shí)候來(lái)彩排？如果突然斷電怎么辦？這些問(wèn)題，作為專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，你的回答一定要顯示出你的專業(yè)水平，你要讓客戶知道，整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程都在你的把控當(dāng)中，客戶所擔(dān)心的問(wèn)題其實(shí)你都已經(jīng)安排好或者有很好的解決方案。
以上是就如何經(jīng)營(yíng)好一家活動(dòng)策劃公司提出的一些看法，建立一家活動(dòng)策劃企業(yè)需要堅(jiān)持不懈的毅力和努力工作。
推薦閱讀：活動(dòng)策劃公司的服務(wù)范圍
地址：中國(guó)?廣州
郵箱：seven@ruiyang-ra.com