廣州XX集團(tuán)公司晚會(huì)策劃活動(dòng)方案流程
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廣州XX集團(tuán)“盛情夜宴”答謝晚會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、晚會(huì)活動(dòng)策劃背景
在全體員工的共同努力下，廣州XX集團(tuán)公司迅猛發(fā)展，成為國內(nèi)著名的上市公司之一，在上市的10年來，廣州XX集團(tuán)公司業(yè)績優(yōu)良、經(jīng)營穩(wěn)健，主營業(yè)務(wù)收入持續(xù)增長、規(guī)模不斷壯大，經(jīng)濟(jì)效益也穩(wěn)步提高。這是一個(gè)追求合作與共贏的時(shí)代。廣州XX集團(tuán)公司期望不斷與新老客戶建立親密友好的合作關(guān)系，與所有朋友們一道創(chuàng)造價(jià)值，共同分享成功的喜悅！
二、晚會(huì)活動(dòng)策劃的主題與構(gòu)思
“盛情”表示了廣州XX集團(tuán)公司人對(duì)廣大賓客的熱情與感激。多年的發(fā)展離不開老客戶的支持與信任，也只有盛情二字才能表達(dá)出我們洋溢的感激之情，希望今后的合作更融洽，也希望有更多的新老客戶一如既往的支持我們，支持XX集團(tuán)公司事業(yè)！
三、這次晚會(huì)策劃活動(dòng)的特色與影響
本次晚會(huì)將以中西合璧的方式進(jìn)行，配合XX酒店寬敞舒適的環(huán)境，在動(dòng)靜完美結(jié)合的情調(diào)中共同歡渡如此夜晚，實(shí)為美矣！屆時(shí)到場(chǎng)的除了多年來與XX攜手并進(jìn)的客戶外還將邀請(qǐng)省內(nèi)各大媒體共同參加，在這喜慶的氣氛中，配合媒體的有利宣傳，將對(duì)廣州XX集團(tuán)公司今后的市場(chǎng)發(fā)展埋下一道伏筆，并使市場(chǎng)推廣形成規(guī)模、系列化。同時(shí)借助本次晚會(huì)展現(xiàn)企業(yè)自身雄厚實(shí)力、良好的企業(yè)文化氛圍，增進(jìn)與合作伙伴及媒體之間的配合默契。
四、晚會(huì)活動(dòng)簡介
1． 時(shí)間與地點(diǎn)
●時(shí)間：待定
●地點(diǎn)：廣州XX酒店
2． 晚會(huì)活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)
●主辦方：廣州XX集團(tuán)公司
●協(xié)辦方：廣州活動(dòng)策劃公司
●媒體參辦方：廣州日?qǐng)?bào)、廣東電視臺(tái)等。
3．晚會(huì) 活動(dòng)內(nèi)容
●共慶廣州XX集團(tuán)公司的市場(chǎng)發(fā)展與合作共贏。
●邀請(qǐng)一支有活力的本土樂隊(duì)表演。
●邀請(qǐng)歌舞團(tuán)表演中/西式舞蹈。
●領(lǐng)導(dǎo)致辭答謝客戶支持與鼓勵(lì)員工再接再勵(lì)。
●賓客共舞。
●西式酒會(huì)（自助式）。
4． 晚會(huì)活動(dòng)流程
●來賓入場(chǎng)（19：00）
●主持人宣布“盛情夜宴”晚會(huì)開始（19：10—19：15）
●主辦方領(lǐng)導(dǎo)向來賓致賀詞 {備注此時(shí)媒體報(bào)道}（19：15—19：25）
●主持人宣布節(jié)目演出開始 {附節(jié)目演出安排表}（19：25—21：00）
●賓客跳交誼舞（21：00—21：30）
●酒會(huì)（21：30—22：30）
●主持人宣布晚會(huì)活動(dòng)結(jié)束，賓客回賓館休息
五、晚會(huì)活動(dòng)實(shí)施
1． 會(huì)場(chǎng)布置（附效果圖）
● 會(huì)場(chǎng)色彩與布置
充分體現(xiàn)廣州XX集團(tuán)公司良好的企業(yè)文化與優(yōu)勢(shì)，形成鮮明、輕松的會(huì)場(chǎng)氛圍。以輕松柔和的色調(diào)布置會(huì)場(chǎng)，增加環(huán)境與氣氛的共鳴。
● 舞臺(tái)設(shè)計(jì)
以腥紅色的地毯作為鋪設(shè)，烘托熱鬧氣氛。
● 背景板
以XX的企業(yè)LOGO作為舞臺(tái)背板，直接展現(xiàn)XX的企業(yè)實(shí)業(yè)及企業(yè)文化。
● 簽到臺(tái)
設(shè)立于晚會(huì)入口處，裝飾簽到臺(tái)側(cè)面及臺(tái)面，臺(tái)面上放置鮮花和嘉賓簽名薄，簽到簿用于核對(duì)來賓到場(chǎng)情況。
● 資料
備有廣州XX集團(tuán)公司的宣傳資料，放置入口處，由禮儀小姐在來賓簽到后發(fā)放到各位來賓手中。
● 桌椅
中式桌椅，擺放位置以全場(chǎng)觀眾都能看到舞臺(tái)情況為宜。
● 攝像
現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行晚會(huì)活動(dòng)的攝像，記錄整個(gè)活動(dòng)的精彩部分，盡量爭(zhēng)取此次活動(dòng)新聞在電視媒體的發(fā)布，如不能發(fā)布，可將錄像資料留作以后的原始資料，以備在電視或影視廣告中采用。
● 主持人
邀請(qǐng)兩位知識(shí)型主持人，用其機(jī)智、睿智、靈活的風(fēng)格充分調(diào)動(dòng)每一位來賓的情緒，達(dá)到輕松、活躍、緊湊的氛圍。
2．媒體宣傳策劃
●廣州 XX集團(tuán)公司“盛情夜宴”晚會(huì)活動(dòng)，將邀請(qǐng)媒體給予全面關(guān)注。從晚會(huì)開始，將組織主要媒體對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行系列報(bào)道，對(duì)相關(guān)的人和事進(jìn)行深度報(bào)道。通過消息報(bào)道和平面廣告的媒體發(fā)布形式，向公眾宣傳。
● 邀請(qǐng)媒體
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