企業(yè)年會策劃全套流程，干貨滿滿
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2023很快就過去了，馬上要到年底，新年氣氛越來越強烈。如何策劃一場成功的年會對于公司的HR同事來說是一項艱巨的任務。如何策劃年會，如何策劃年會的主題，讓公司同事們都可以吃好玩好，以及活動的主題等等......
公司或者企業(yè)年會看上去就是一個比較普通的活動，但是想要保證晚會活動能順利完成、保證晚會活動的效果，也是需要一個強大的活動策劃團隊來完成的，這個時候可以找一個年會策劃公司，在廣州的話可以找廣州年會策劃公司。
下面跟大家一起探討一下年會策劃，公司舉辦年會需要重視的幾個要素。
一、預算方面
公司肯定是想花相同的錢可以做更多。有必要了解酒店的定價系統(tǒng)。一般而言，酒店的價格將分為五類：零售價，前端折扣價，商業(yè)公司價和旅游價。這就是為什么有些客戶抱怨直接到酒店預訂場地和房間的價格高于會議公司報出的價格。隔行掃描就像一座山，許多操作技能都不為外人所知。
二、 時間成本
優(yōu)化步驟。專業(yè)的年會策劃公司商熟悉酒店場所和提供的服務。根據您年會策劃的五個要素，他們可以快速為您推薦合適的位置。如果您選擇具有豐富經驗的會議代理機構，他們應該能夠快速提交初始預算供您參考。
三、確定計劃鏈接
首先，應將會議的核心問題合理安排在會議議程上。舞臺和背景建設，節(jié)目選擇，酒水和菜單，房間，接送和會后旅游是本次會議中最值得關注的地方。下一步是確認實施細節(jié)。首先，要創(chuàng)建工作計劃，這是提高效率和確保活動順利的有效手段。
四、年會計劃/年會策劃
在檢查準備工作中，關鍵環(huán)節(jié)是：公司年會的相關活動目的，關鍵人物和關鍵問題是否足夠豐富和突出。
在結算過程中，關鍵是在特定人員將在酒店的每個消費者地點簽署確認之前，執(zhí)行主題活動的整個過程。例如，自助餐的數量，汽車的時間和里程，酒店大堂消費，超小酒吧消費，咖啡休息時間等，還有一些年會是#戶外拓展培訓。也可以找專業(yè)的#拓展公司
每年的活動從準備到完成需要花費大量的時間和精力。只要每個人都盡力而為，并在規(guī)定的時間內完成自己的工作，每個人都將按計劃完成所有年度會議的規(guī)劃！
企業(yè)/公司年會不僅是對公司工作的回顧，更重要的是，它是增進相互了解，增強公司凝聚力的有效途徑。因此，公司年會大量的內容是基于各種活動，豐富的節(jié)目，誘人的禮品和輕松愉快的氛圍，帶來員工的企業(yè)歸屬感和為客戶帶來快樂，
現在我們整理企業(yè)年會策劃全套流程和注意事項！供大家在年會活動策劃中參考，如果有收獲，記得收藏聯(lián)系哦！謝謝！
首先：年會的意義
企業(yè)年會，就是每年圍繞企業(yè)總結一年的運營情況、鼓勵團隊士氣、展望美好未來而策劃實施的一種集會形式。企業(yè)年會會伴隨著企業(yè)歷史回顧、企業(yè)員工表彰、企業(yè)未來展望等重要內容。
一些優(yōu)秀企業(yè)還會邀請有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進企業(yè)之間的共同進步。
那么，如何策劃好一年一次的企業(yè)年會，讓辛勞一年的員工高高興興、快快樂樂地度過一個難忘之夜，并由此次活動，把企業(yè)的精神文化融入到每一名員工的心中，
這是企業(yè)文化建設中重要的形式之一。一次好的企業(yè)年會活動，可以從如下幾個方面進行展開：
一、年會主題確定
一次企業(yè)年會活動，主題很是重要，如果主題不明白，必將影響到詳細的策劃與施行。主題的策劃，理當按照公司的經營方針、經營計劃、經營狀態(tài)，同時考慮企業(yè)文化和內部組織等情況來確定。
策劃公司可以根據企業(yè)今年的方向 給出建議的主題
二、年會形式及操縱流程
按照年會主題，計劃出全部年會的活動形式。一般來講年會形式可以包含如下流程：
XX年會基本流程，有些是戶外拓展培訓#拓展公司
時間：20XX年X月X日
地點：酒店宴會廳
人員：全體員工
12：00-15：10 年會現場布置（簽到接待處、舞臺燈光、背景板、音響、桌椅等）
15：10-15：30 現場彩排
14：20-15：00 公司員工組織出發(fā)
15：10-15：30 員工到達酒店、簽到進場
15：30-16：00 年會準備工作（化妝、更換服裝、道具等）
16：00- 年會正式開始
（1）、主持人帶動全員先來一或兩支開場舞（由所有的領導上前領舞！）
（2）、主持人上場，自我介紹及熱場，介紹到場嘉賓
（3）、放視頻或者圖片墻
（4）、頒發(fā)獎勵，主持人逐次邀請受獎人上臺來領獎、分享、合影）中間可穿插一些文藝節(jié)目）
（5）、業(yè)績前十名（從十到一的順序邀請前十名逐次走上講臺領獎）
（6）、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
（7）、無私奉獻獎（公司里平時默默無聞，但卻默默的為公司奉獻著，無怨無悔）
（8）、狼性團隊獎（公司所有的部門參選，評選標準由公司商討決定）
（9）、最上進員工獎（在公司最努力，最有動力，最有上進心的，最好是新員工，或是工齡一年以內的員工）
（10）、天使獎（此獎的人選應該是對公司員工關心最多，大家有什么事都愿意和她去說，像天使一樣關愛身邊的人）
（11）、最大貢獻獎（在過去的一年里，對公司有著某一方面的巨大貢獻的）
（12）、最佳狀態(tài)獎（公司里狀態(tài)最好最持續(xù)的，并且可以感染周圍的人，帶動周圍人的狀態(tài)）
（13）、晉升任命書
（14）、給客戶頒獎
（15）、下半場入場兩場熱場舞，并進行節(jié)目評選。
18：00頒獎結束語、開飯、狂歡嗨起來！
21：30- 年會結束
備注 重中之重：攝像和攝影一定要到位，留下更多精彩瞬間！
三、年會實施
一個好的策劃方案，最終的效果如何關鍵還在于方案的實施。所以專業(yè)的活動策劃公司#年會策劃公司把它落地執(zhí)行必不可少，年會的具體實施可以從以下方面著手：
1、 年會場地選擇與布置。
年會場地的選擇須根據參加年會的具體人數和內容來確定。一般考慮這個場地須能夠用于會議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。
場地的布置應考慮的因素有：春節(jié)臨近時間、年會主題和內容。總體來說，年會場地的布置應該喜慶、賞心悅目，令人興奮。
2、 聚餐菜譜與酒水安排。
菜譜的選擇，應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經費問題。
3、 抽獎獎品選擇與采購。
抽獎獎品的選擇和采購應考慮的因素，一是對員工的吸引力，二是獎品的實用性和紀念性，同時，也要考慮的重要因素就是經費問題了。
獎品除了企業(yè)自身采購外，還可以根據平時的業(yè)務開展范圍和合作伙伴，從中拉一些贊助，并以此拉近雙方的合作關系，同時，也可以節(jié)省年會的費用開支。
4、 晚會節(jié)目組織與篩選。
節(jié)目的組織可以分部門，包括分支機構去落實。比如，每個部門，包括分支機構出一到兩個節(jié)目，節(jié)目形式和內容可以根據企業(yè)需要和年會主題來確定。
節(jié)目出來以后，須組織彩排，對所有節(jié)目從形式到內容上進行審核，最終篩選出參加年會表演的節(jié)目。
為了提高排練員工的積極性，可以對所有參加年會表演的節(jié)目進行評獎，并給予獲獎節(jié)目人員一定的獎勵。
如果安排了節(jié)目評獎，還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。
5、 領導與嘉賓確定與邀請。
一般企業(yè)年會都會適當地邀請一些相關主管部門的領導或嘉賓前來助興，以示對企業(yè)的關懷和重視。至于邀請哪些領導、哪些嘉賓，邀請多少，應該根據年會的規(guī)模、主題和內容以及費用來考慮，同時，需要與企業(yè)高層領導去確定。
邀請領導和嘉賓時，別忘了設計好漂亮的邀請函，最好把年會相關的信息告知對方。
6、 主持人確定與培訓。
年會主持人的選擇非常重要，直接影響到年會的實際效果。一般選擇兩名，男女搭配，也可考慮多名。主持人選擇的標準：端莊大方、富有激情，性格開朗活潑，親和力強，有一定表演能力，聲音甜美，善于扇情，能極大地調動年會現場員工的情緒。
男主持英俊瀟灑，女主持青春靚麗，讓人看到舒服，同時，也是代表企業(yè)的形象。如果外請的主持人，可以請專業(yè)的年會主持人、電視臺主持人、年會司儀、婚慶禮儀……
主持人確定后，指定專人根據年會主題、內容和流程撰寫主持人臺詞。臺詞寫好后，交相關領導審核，主要是流程和邀請領導或嘉賓的審核。
最后是根據臺詞對主持人進行培訓，包括著裝、禮儀（廣州模特公司、北京模特公司）、出場、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。
還有一些年會節(jié)目、年會表演、大氣的年會舞蹈、年會小品、年會歌唱節(jié)目等等，年會游戲#年會講話#企業(yè)年會策劃#年會策劃方案
7、 年會項目人員確定與培訓。
一般企業(yè)年會根據具體內容劃分出項目小組，并以此確定需要參與的工作人員：
1）年會方案總策劃與監(jiān)制；
2）年會總執(zhí)行；
3）年會項目實施小組：
A 迎賓接待禮儀組；
B 物品采購配送組；
C 表彰組；
D 聚餐組；
E 晚會組；
F 抽獎組；
G 宣傳報道組。
項目小組確定后，需確定好每個項目小組的工作職責，并每項具體的工作都有指定責任人，以便每項工作都落到實處。
8、 參會人員迎送住宿飲食安排。
一般企業(yè)年會須根據規(guī)模、地區(qū)和人數考慮外地人員或邀請領導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺，讓受邀請的領導和嘉賓有貴賓的感覺。
9、 年會費用預算。
這一項是最重要的內容之一，年會的規(guī)模和檔次都應在經費允許的情況下來設計和考慮。總體原則：經濟實惠、效果良好，讓大家滿意。要達到這一要求，需要多從年會的形式上去考慮，有創(chuàng)意，有氣氛，有誠意。
四、年會總結
年會結束后，別忘了對整個年會的實施進行及時地總結。除了好的一面，更多地要把存在的問題找出來，并對問題進行分析，以便來年的年會辦得更成功。
另外，對于年會過程中照片、攝影、和趣聞要及時地通過各種形式報道出來，讓員工在年會過后再次回味年會中的美好感覺。同時，要對年會中默默奉獻的工作人員進行表揚和宣傳，可以編輯一些年會背后的故事，讓員工感受到他們在年會中的美好感覺離不開這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無私奉獻。
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郵箱：seven@ruiyang-ra.com
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