如何舉辦一場(chǎng)大型的開(kāi)工儀式/奠基儀式/動(dòng)工儀式？
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- 標(biāo)題：如何舉辦一場(chǎng)大型的開(kāi)工儀式/奠基儀式/動(dòng)工儀式？
一場(chǎng)大型的動(dòng)工儀式、奠基儀式策劃方案如何做，為了確保事情或工作有效開(kāi)展，常常需要預(yù)先準(zhǔn)備方案，方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的書面計(jì)劃。
一場(chǎng)好的方案具備一些什么特點(diǎn)呢？下面是整理的2022新年開(kāi)工儀式策劃方案 ，希望對(duì)大家有一點(diǎn)幫助和了解。
開(kāi)工儀式、動(dòng)工儀式、奠基儀式策劃方案
一、奠基儀式工作組織架構(gòu) 總指揮儀式執(zhí)行負(fù)責(zé)人： 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人： 接待組 新聞組 執(zhí)行組、基建組 后勤組 組長(zhǎng)： 組員：
二、工作組崗位職責(zé)
1、總指揮：奠基儀式工作方案審定、工作安排。
2、儀式執(zhí)行負(fù)責(zé)人：奠基儀式流程管控、接待工作管控、媒體發(fā)布管控、嘉賓管控。
3、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場(chǎng)布置管控、物料管控。
4、執(zhí)行組組長(zhǎng)：奠基儀式議程管理、音響準(zhǔn)備和管理、鑼鼓隊(duì)管理、剪彩奠基執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)安全、消防管理。
5、新聞組組長(zhǎng)：媒體邀請(qǐng)、記者接待、新聞通稿準(zhǔn)備、發(fā)布落實(shí)。
6、接待組組長(zhǎng)：簽到、車位安排、禮儀小姐、接待組人員培訓(xùn)、工作安排。
7、基建組組長(zhǎng)：舞臺(tái)、背景搭建、主席臺(tái)布置，場(chǎng)地平整、裝飾。
8、后勤組組長(zhǎng)：儀式用品、裝飾物品采購(gòu)，禮品采買、宴會(huì)組織、車輛安排。
二、奠基儀式策劃方案：這里一般大一點(diǎn)的活動(dòng)，或者有邀請(qǐng)重要嘉賓領(lǐng)導(dǎo)參與的活動(dòng)，都建議找專業(yè)的慶典儀式策劃公司來(lái)進(jìn)行活動(dòng)的策劃與執(zhí)行：
1、現(xiàn)場(chǎng)布置（附平面圖、背景效果圖）
主席臺(tái)搭建面朝東南面車輛進(jìn)口處，背景整體尺寸為24米采用腳手架搭建，舞臺(tái)前擺放9盆禮品花籃，舞臺(tái)上設(shè)嘉賓席位15個(gè)，主持臺(tái)一個(gè)，舞臺(tái)兩側(cè)各擺放氣球柱1個(gè)、空飄5個(gè)，工程機(jī)械在主席臺(tái)右側(cè)數(shù)量20輛，車輛裝飾挖掘機(jī)挖臂掛祝賀條幅、運(yùn)輸車擋風(fēng)玻璃裝飾綢花，嘉賓車輛場(chǎng)地位于場(chǎng)地左側(cè)，嘉賓休息區(qū)位于舞臺(tái)左側(cè)采用促銷帳篷搭建，地面用廢燈箱布鋪設(shè)，奠基石位于舞臺(tái)前10米距離，奠基石周圍鋪設(shè)紅色地毯，奠基石與舞臺(tái)之間用紅地毯鋪設(shè)嘉賓通道，地毯兩側(cè)為100人威風(fēng)鑼鼓隊(duì)場(chǎng)地，奠基石后為觀眾席，觀眾席由100頂大傘進(jìn)行裝飾，或者搭建一個(gè)大型的帳篷，可以遮擋太陽(yáng)或者應(yīng)急雨天，企業(yè)宣傳墻搭建于嘉賓車輛停車場(chǎng)前、觀眾席左側(cè)，接待處位于嘉賓車輛進(jìn)口處，在主要入口處擺放氣球柱2個(gè)，設(shè)一個(gè)車輛通行證檢查崗（無(wú)通行證車輛不得進(jìn)入場(chǎng)地）：新廠區(qū)圍墻位置及主會(huì)場(chǎng)通道、觀眾席位、停車場(chǎng)地全部用刀旗進(jìn)行劃分，具體項(xiàng)目尺寸數(shù)量如下： 背景尺寸：寬度12米×高度6米； 條幅墻尺寸：寬度6米×高度6米×2個(gè)； 舞臺(tái)尺寸：18米×10米（腳手架、或土方搭建）； 地毯：幅寬4米、長(zhǎng)度76米；
音響：300瓦音箱2對(duì)，反饋音箱1對(duì)，總功率1500瓦，臺(tái)式麥克風(fēng)7組。 調(diào)音處：3平米（1頂促銷帳篷） 彩旗：400面（1.2米×0.6米） 條幅：20條（幅寬60cm、長(zhǎng)度6米） 空飄：10個(gè)（帶條幅） 嘉賓席：54平米（6頂促銷帳篷搭建供嘉賓休息用，備椅子40把）
觀眾席：100把促銷大傘。
主席臺(tái)桌椅：桌子8張、椅子15個(gè)，主持臺(tái)1個(gè)。 簽到處：帳篷4頂、桌子4張 奠基石：一個(gè)鐵鍬15把。 大型工程機(jī)械：20輛
氣球柱：4個(gè)（上附條幅4條）
新廠或者新的項(xiàng)目效果圖、企業(yè)介紹、產(chǎn)品圖展示墻：高度2米、長(zhǎng)度20米。 廢燈箱布：若干（嘉賓休息處地面鋪設(shè)）
2、奠基儀式流程（時(shí)間： 年 月 日，地點(diǎn)：項(xiàng)目地）
奠基（動(dòng)工儀式、開(kāi)工儀式）流程：09：00——各項(xiàng)準(zhǔn)備工作檢查落實(shí)（現(xiàn)場(chǎng)布置、音響試音、主持人臺(tái)詞準(zhǔn)備）
10：00——迎賓音樂(lè)、嘉賓入場(chǎng)接待開(kāi)始。
11：00——儀式開(kāi)始，威風(fēng)鑼鼓演奏，嘉賓上主席臺(tái)。
11：05——主持人致辭并介紹到場(chǎng)嘉賓。
11：10至11：55——嘉賓代表發(fā)言
12：00——項(xiàng)目奠基、開(kāi)工儀式儀式開(kāi)始。（威風(fēng)鑼鼓演奏、禮花桶發(fā)射、開(kāi)工大吉 、開(kāi)工大吉祝福語(yǔ)、開(kāi)工大吉賀詞）
12：15——公司領(lǐng)導(dǎo)陪同嘉賓參觀展示墻。
12：30——奠基儀式結(jié)束
13：00——答謝酒會(huì)開(kāi)始（地點(diǎn)待定）
3、嘉賓名單（略）
4、物品清單（見(jiàn)附表）
5、費(fèi)用預(yù)算（見(jiàn)附表）
三、活動(dòng)籌備及工作安排： 成立項(xiàng)目小組和策劃公司一起安排
專業(yè)的大型開(kāi)工典禮策劃、專業(yè)的大型動(dòng)工儀式策劃、專業(yè)的奠基儀式活動(dòng)策劃，由廣州專業(yè)的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行活動(dòng)的規(guī)劃與安排，同事可以提供專業(yè)主持人、攝影攝像、禮儀工作人員協(xié)助活動(dòng)流程的執(zhí)行，執(zhí)行團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行規(guī)劃與設(shè)計(jì)，把舞臺(tái)區(qū)、展示區(qū)、簽到區(qū)、停車區(qū)等進(jìn)行合理的布置。
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