會議策劃執行過程中的會議地址選擇
行業資訊- 標題：會議策劃執行過程中的會議地址選擇
正如房地產業流行的一句話所說：位置就是一切。舉辦活動的地址選擇至關重要，它可以決定活動的成敗。
我們來看看在一個大型會議中心為老年人舉辦的一場展覽活動：該會議中心有兩個分開的部分，即北側會場和南側會場。北側會場較舊，但從它到展廳很方便，停車場也在附近。南側會場較新，但它離停車場有20分鐘的步程。這次展覽會選擇的是南側會場作為活動地點。但想想目標群體——老年人——選擇北側會場會更好些。當時在南側會場還舉辦了一個花卉展覽，有大小各異的植物供客人購買。從停車場到展廳有一段路程，往回走時客人還提著剛買的重物，所以把活動地點設在南側會場就不太方便。策劃人員要確保活動地點與活動類型相配，并想方設法把活動地點安排在客人容易到達的地方。
有一個特色表演活動每年會來多倫多演出兩次。這個活動極受歡迎。演出場地設有地下停車場，觀看演出的人們可以把外衣留在車內，乘自動扶梯直接到達演出場地。演出的組織者們還提供購物推車以方便客人購物。過道也比較寬敞，行走非常方便。如果你購買的物品很多，推車盛不下，你可以把部分物品放在主門旁邊的包裹提取處。如果需要的話，還有人可以幫你將購買的物品送到你的車上。場地有許多分散的座位，還有幾個不同價格檔次的茶點供應處。同時場地還提供良好的衛生間設備，并設有殘疾人的專位。總之，客人在這里感到非常舒適。
在選擇活動地址時，你可選擇的地點并不僅限于飯店，會議中心或餐館，一些時髦的服飾店也會允許你借用它們的設施來舉辦私人雞尾酒招待會或宴會。在宴會結束后一般會舉行一場時裝表演，來向客人們介紹它們的最新服裝。有些服務店甚至附有烹調設備，以便于包含服務人員準備飯菜。你也可以租用快艇、室內溜冰場或在軍械庫舉行慶典活動。你還可以在停車場搭起帳篷，或在覆蓋好的網球場上舉辦酒宴活動。私人俱樂部、餐飲或空倉庫都可以在改裝后用來舉辦活動。唯一能限制你的只有你的想象力和預算。你可能需要支付一些額外費用使所選地點不對他人開放，這一點在選址時就必須考慮在內。你可能覺得這樣做費用太高，于是決定找一個有包間的場所招待客人，而不是包租整個場地設施。總而方之，最重要的是找到最適合你的情況的地點。!
推薦閱讀：提高會議活動服務效率的做法