會(huì)議策劃執(zhí)行過(guò)程中的會(huì)議地址選擇
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- 標(biāo)題：會(huì)議策劃執(zhí)行過(guò)程中的會(huì)議地址選擇
正如房地產(chǎn)業(yè)流行的一句話所說(shuō)：位置就是一切。舉辦活動(dòng)的地址選擇至關(guān)重要，它可以決定活動(dòng)的成敗。
我們來(lái)看看在一個(gè)大型會(huì)議中心為老年人舉辦的一場(chǎng)展覽活動(dòng)：該會(huì)議中心有兩個(gè)分開的部分，即北側(cè)會(huì)場(chǎng)和南側(cè)會(huì)場(chǎng)。北側(cè)會(huì)場(chǎng)較舊，但從它到展廳很方便，停車場(chǎng)也在附近。南側(cè)會(huì)場(chǎng)較新，但它離停車場(chǎng)有20分鐘的步程。這次展覽會(huì)選擇的是南側(cè)會(huì)場(chǎng)作為活動(dòng)地點(diǎn)。但想想目標(biāo)群體——老年人——選擇北側(cè)會(huì)場(chǎng)會(huì)更好些。當(dāng)時(shí)在南側(cè)會(huì)場(chǎng)還舉辦了一個(gè)花卉展覽，有大小各異的植物供客人購(gòu)買。從停車場(chǎng)到展廳有一段路程，往回走時(shí)客人還提著剛買的重物，所以把活動(dòng)地點(diǎn)設(shè)在南側(cè)會(huì)場(chǎng)就不太方便。策劃人員要確保活動(dòng)地點(diǎn)與活動(dòng)類型相配，并想方設(shè)法把活動(dòng)地點(diǎn)安排在客人容易到達(dá)的地方。
有一個(gè)特色表演活動(dòng)每年會(huì)來(lái)多倫多演出兩次。這個(gè)活動(dòng)極受歡迎。演出場(chǎng)地設(shè)有地下停車場(chǎng)，觀看演出的人們可以把外衣留在車內(nèi)，乘自動(dòng)扶梯直接到達(dá)演出場(chǎng)地。演出的組織者們還提供購(gòu)物推車以方便客人購(gòu)物。過(guò)道也比較寬敞，行走非常方便。如果你購(gòu)買的物品很多，推車盛不下，你可以把部分物品放在主門旁邊的包裹提取處。如果需要的話，還有人可以幫你將購(gòu)買的物品送到你的車上。場(chǎng)地有許多分散的座位，還有幾個(gè)不同價(jià)格檔次的茶點(diǎn)供應(yīng)處。同時(shí)場(chǎng)地還提供良好的衛(wèi)生間設(shè)備，并設(shè)有殘疾人的專位。總之，客人在這里感到非常舒適。
在選擇活動(dòng)地址時(shí)，你可選擇的地點(diǎn)并不僅限于飯店，會(huì)議中心或餐館，一些時(shí)髦的服飾店也會(huì)允許你借用它們的設(shè)施來(lái)舉辦私人雞尾酒招待會(huì)或宴會(huì)。在宴會(huì)結(jié)束后一般會(huì)舉行一場(chǎng)時(shí)裝表演，來(lái)向客人們介紹它們的最新服裝。有些服務(wù)店甚至附有烹調(diào)設(shè)備，以便于包含服務(wù)人員準(zhǔn)備飯菜。你也可以租用快艇、室內(nèi)溜冰場(chǎng)或在軍械庫(kù)舉行慶典活動(dòng)。你還可以在停車場(chǎng)搭起帳篷，或在覆蓋好的網(wǎng)球場(chǎng)上舉辦酒宴活動(dòng)。私人俱樂部、餐飲或空倉(cāng)庫(kù)都可以在改裝后用來(lái)舉辦活動(dòng)。唯一能限制你的只有你的想象力和預(yù)算。你可能需要支付一些額外費(fèi)用使所選地點(diǎn)不對(duì)他人開放，這一點(diǎn)在選址時(shí)就必須考慮在內(nèi)。你可能覺得這樣做費(fèi)用太高，于是決定找一個(gè)有包間的場(chǎng)所招待客人，而不是包租整個(gè)場(chǎng)地設(shè)施。總而方之，最重要的是找到最適合你的情況的地點(diǎn)。!
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