大型會議活動中PPT翻頁筆突然失靈怎么破?
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- 標(biāo)題:大型會議活動中PPT翻頁筆突然失靈怎么破?
在大型會活動中,演講嘉賓在臺上演講PPT的時候一般都會用到翻頁筆來配合,但是如果這個PPT翻頁筆突然失靈不能用的話,怎么破呢?

想象一下,在一個五星級酒店的會場,高大上的布置,唯美的舞臺,超大型的LED屏,嘉賓在臺上意氣風(fēng)發(fā)的講PPT。然后翻頁筆突然失靈,怎么按都翻不動,現(xiàn)場一片尷尬……相信這樣的情況不管是會議組織者抑或是活動公司都不敢想象的。
那么,為什么會出現(xiàn)這種突發(fā)狀況呢?市面上的翻頁筆,有效距離寫了50米,100米…,價格幾十元到幾百元之間,但抗干擾弱,會場人員多,手機(jī),筆記本電腦等各類無線信號,很容易對翻頁筆的接收信號形成干擾,造成翻不動的現(xiàn)象,這種翻頁筆僅適合小型會議,內(nèi)部會議場景。

那如何解決中大型會議PPT翻頁失靈的問題呢?回想下蘋果歷年的發(fā)布會,無論是喬老爺子還是庫克,大大的舞臺,都未出現(xiàn)過PPT翻不動的場面,留意下他們手上拿的,那可不是普通的翻頁筆,而是一個小方塊的專業(yè)翻頁神器,這款翻頁神器叫Perfect Cue,在上百米的距離遙控,強(qiáng)干擾極限惡劣環(huán)境下也能保持幾乎100%可靠,遙控器操作簡單,翻頁流暢,不受朝向限制 ……
但是據(jù)了解,這樣的翻頁筆價格也是夠美麗的,不同配置售價折合人民幣5000-12000元之間。

這樣的價格無論是于組織者還是活動公司來說都是一筆不小的花費,所以基本上除了超大型的會議活動有購買這個翻頁筆的經(jīng)費以外,一般的會議活動都難以接受。但是,如何確保使用普通翻頁筆但又要預(yù)防這個翻頁筆失靈的情況呢?很簡單,我們在控臺增加一臺電腦即可,這臺電腦可以與演講嘉賓的電腦連接,當(dāng)出現(xiàn)翻頁筆失靈的狀況,在控臺的人用電腦控制PPT的翻頁即可。所以,在控臺控制PPT的工作人員需要全程關(guān)注演講嘉賓的演講進(jìn)程,隨時對可能出現(xiàn)的情況作出反應(yīng)。
一場大型會議活動的順暢進(jìn)行是衡量一場優(yōu)質(zhì)會議活動的重要指標(biāo),要真正體現(xiàn)一場會議活動是否專業(yè),除了現(xiàn)場效果氛圍、物料設(shè)備以外,活動的執(zhí)行能力、應(yīng)急能力等也需要做好,如此才能確保會議順利,才能給來賓愉快的參會體驗。
推薦閱讀:會議策劃活動中的報到與簽到怎么做?
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